综合办公室专员/主管

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智信实业招聘简章：赋能高效运营，诚聘综合办公室精英

智信实业作为高温氧化铝材料解决方案提供商、国家高新技术企业，始终以不断规范化管理支撑业务高效运转。现因公司发展需求，面向社会诚聘综合办公室人才，邀您加入团队，以专业能力统筹协调、服务全局，助力公司持续稳健发展！

一、招聘岗位及基本信息

- 岗位名称：综合办公室专员/主管
- 招聘人数：2人
- 工作地点：山东淄博市经济技术开发区淄河大道22号甲1
- 薪资范围：4-9K/月（综合收入含能力工资、绩效奖金、年终效益奖金，具体面议）

二、岗位职责

1. 行政统筹管理：负责公司日常办公业务、固定资产登记维护、会议组织与纪要撰写、访客接待等，保障办公秩序高效有序。
2. 人事基础运营：协助开展员工招聘、入职/离职手续办理、员工培训、劳动合同管理、社保公积金缴纳等人事基础工作；整理维护员工档案，更新人事信息数据库。
3. 制度流程落地：参与公司行政、人事相关制度的梳理与修订，推动制度规范执行；收集各部门需求与反馈，优化办公流程，提升整体运营效率。
4. 后勤保障服务：统筹员工福利落实（如节日福利、体检安排等），协调食堂、车辆、办公环境维护等后勤事务，解决员工办公与生活需求。
5. 公文与宣传辅助：负责公司对内对外公文、通知的起草与分发；协助整理企业文化宣传素材，参与公司活动策划与执行，传递企业价值观。

三、任职要求

- 学历专业：统招本科及以上学历，行政管理、人力资源管理、汉语言文学、工商管理等相关专业优先。
- 工作经验：1-3年行政或人事相关工作经验，有制造业综合办公室工作经历者优先；应届生表现优秀者可酌情考虑。
- 技能能力：熟练使用Office办公软件（Word/Excel/PPT）及数字化办公软件，具备基本公文写作能力；有较强的沟通协调、组织安排能力，能应对多任务处理。
- 综合素质：责任心强、细致严谨，具备良好的服务意识与团队协作精神；抗压能力强，能适应快节奏办公环境。

四、福利待遇

- 保障类：缴纳五险，保障员工基础权益。
- 福利类：提供免费午餐，每年组织年度健康体检，节日发放定制福利，提升员工归属感。
- 发展类：提供清晰的职业晋升通道（专员-主管-经理），定期组织内部培训与外部学习机会，助力个人能力提升。

五、应聘方式

1. 简历投递：请将个人详细简历及证明材料提交给公司综合办人事主管
2. 招聘流程：简历初筛通过后，安排面试（含结构化面试+实操测试），部分岗位需复试。
3. 材料准备：面试时请携带身份证、学历/学位证书、相关职业资格证书（如人力资源管理师等）、过往工作成果证明（如有）。

六、联系信息

- 公司名称：淄博智信实业股份有限公司
- 公司地址：山东省淄博市经济开发区淄河大道22号甲1
- 联系人：石女士
- 联系电话：************
- 面试时间：每周二上午9点至12点
- 截止时间：2026年12月31日

在智信实业，综合办公室不仅是“服务中枢”，更是“价值创造者”。期待您以专业素养赋能公司运营，与我们共同成长，共筑企业美好未来！