人事主管

一、职位概要（岗位价值）
协助上级制定、组织实施公司人力资源战略，建设发展人力资源的各项构成体系，最大限度地开发人力资源，为实现公司经营发展战略目标提供人力保障，为需求部门提供人力支持工作。根据公司需求情况及时制定并实施人事管理，组织管理下属人员完成本职工作。
二、工作职责与内容
（一）熟悉国家法律法规、本市劳动法规、人事福利制度规定、以及公司各项规章制度，向员工提供有关人事方面的咨询。
（二）协助部门领导进行部门内日常管理工作。
（三）主责分管以下项目单位的人力资源管理、团建、员工福利及与财务沟通的工作（暂时）。
东大街社区卫生服务站
颐安养老照护中心
（四）负责分管项目人力资源体系维护与完善。
1.配合上级领导完善各项基础人事流程制定,及各项人事制度实施过程中的审核。并组织实施，监督、协调、检查执行情况。
2.统筹监控主责项目的招聘工作，协助招聘专员甄选合适的人员。
3.负责项目单位涵盖除招聘外的人力资源多模块（人员入职、离职手续办理、考勤管理、试用期跟踪于考核、劳动关系、薪酬管理、绩效考核、项目单位团建活动组织与实施）人力资源管理。
(1)入职管理
1)新员工入职手续办理；
2)试用期间新员工试用考核跟踪；
3)试用期员工入职教育培训及公司制度学习监督；
①　负责项目新员工入职教育培训的组织与实施，并根据新员工入职情况，每月一期新员工入职培训。
②　负责统筹并制定责任项目单位新员工的培训计划，安排新员工入职培训课程。
③　负责责任项目钉钉OA平台钉钉云课堂新人学习跟踪，学习课件更新。
(2)离职手续办理
1)离职手续办理；
2)离职交接情况跟踪；
3)将离职员工从单位各种工作群众剔除；
4)及时更新责任项目员工花名册。
(3)考勤与薪酬管理
考勤统计与提交
1)月度员工考勤（钉钉OA）与项目单位出勤排班表的统一性核查;
2)每月10日前结合钉钉打卡明细及业务部门提供的数据，完整统计考勤情况，并在考勤表中注明员工薪资、绩效提成标准、绩效发放标准及人员变动信息。
3)电子版考勤表需在每月8日下班前报人力主任审核。（不管是否有法定节假日，提交考勤的时间节点不可延时）；
4)每月9日统计员工问题打卡情况；
5)责任项目上级单位的统计报表（涵盖与薪资及人力相关的数据报表及台账）。
6)协助责任项目单位迎查准备人力资源相关资料。
薪酬管理
1)薪资月报制作：每月3日前，根据当月岗位、薪资及人员变动信息制作薪资月报。
2)红黑榜汇总：每月10日汇总集团各单位提供的红黑榜数据，并提交施院审核。
3)工资查询与发放：
①　协助财务进行月度工资审核；
②　每月15日至20日，对员工进行工资查询答疑；
③　每月20日前完成工资条制作与发放；
④　每月25日前责任项目单位员工薪资台账更新（每月月末最后一天报人力总监）；
⑤　每月30日前完成考勤档案的整理与装订。
⑥　协助上级领导进行项目单位员工薪酬体系搭建；
⑦　负责月度员工五险一金增减员的审核。
4.试用期跟踪于考核：对新入职员工进行严格跟踪管理。
1)新入职新人前三天，一周，半个月要出跟踪报告；
2)员工转正前需紧密与项目负责人和新人直接领导频繁沟通，时时掌控新人入职情况，测算能效比分析。
5.劳动关系管理
1)负责项目单位员工劳动合同签订，组织受理劳动争议和员工投诉，并联合相关部门妥善解决。（新员工入职第一天签订劳动合同，掌握员工合同到期时间；并在员工合同到期日前两个月及时报人力总监，审批续签或终止关系。）
2)建立并及时更新员工劳动合同台账（风控管理很重要！）。
3)负责主责项目单位员工员工档案管理与维护。
4)实时跟进各类人事事务工作的开展，考勤、各类人事档案的归档保管、录用退工、员工争议、绩效谈话、入职离职手续办理等事宜。
6.绩效考核
1)负责责任项目的绩效考核的组织实施工作，不断完善绩效管理体系，对各部门绩效考核过程进行监督，并负责审定绩效考核结果。
2)每周一收集责任项目周例会资料；
3)每周收集部门员工绩效考核资料汇总表。
7.项目单位团建活动组织与实施
1)搭建员工与公司的交流平台，加强对员工生活与工作上的关心，不定时的对员工进行相应的面谈。
2)业财融合，深入一线对日常人事工作中所遇到的问题、困难及工作进展，员工寻求帮助给予解决。
（五）在规定的时限内完成上级交办事项，并在过程中进行阶段性反馈。
（六）完成上级交办的其他相关工作。
三、任职资格
（一）教育背景：30-45岁，人力资源、行政/经济管理或相关专业大学本科以上学历。
（二）培训经历：受过现代人力资源管理技术、战略管理、公共关系、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的专业培训。
（三）能力要求：
1.熟悉国家法律法规以及地区和企业关于合同管理、薪金制度、用人管理、保险福利待遇和培训工作的相关方针和政策。
2.对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调不整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验。
3.具备很强的计划性和实施执行的能力；
4.具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及高度的团队精神。
5.具备熟练使用相关办公软件的能力、良好的公文写作能力等岗位职业技能。