医学会务执行/会议活动执行

岗位职责：
1、会议策划与执行：
负责医学类线下会议和线上会议的整体策划与执行，包括会议筹备、流程设计、现场管理等工作。
协调会议各环节的顺利进行，确保会议按计划进行。
2、文档编写与沟通：
根据客户需求撰写会议邀请函、支持函、预算表及执行手册或执行方案。
根据会议主题撰写并发布会前和会后的宣传推广文稿。
与客户、内部团队及供应商进行有效沟通，确保信息准确传达。
3、资源对接与管理：
负责会场酒店对接，专家、客户行程对接安排订票接送等服务。
进行物料设计需求对接以及相关供应商对接，确保会议所需资源到位。
4、质量控制与反馈：
把控项目的执行进度与标准，确保会议质量。
会议现场问题能够及时解决处理并有效沟通反馈。
5、会后总结与汇报：
会后进行项目结算，资料收集管理。
向外部客户及内部领导进行总结与汇报，提出改进建议。
6、公关关系管理：
负责会议相关的专家、客户的公关关系维护，发展与维护与其他组织的合作关系。
任职要求：
1、本科以上学历，临床医学专业。
2、1-3年以上医学会议或大赛执行经验，熟悉会议或大赛各项环节流程，能够独立运作医学会议或大赛筹办和统筹安排执行。
3、具备良好的统筹规划及组织协调能力；优秀的应变能力和抗压能力；接受偶尔出差和偶尔应酬。
4、形象气质佳，语言表达能力强，逻辑思维清晰；工作态度认真负责，做事积极主动。