行政专员/行政助理

一、岗位概述
行政助理是公司高效运转的重要支持力量，需协助处理各类行政事务，保障公司日常运营有序开展，同时为各部门提供优质的后勤保障与协调服务。
二、岗位职责
1. 日常行政事务管理
◦ 负责公司日常考勤管理，准确记录员工出勤、请假、加班等情况，定期汇总并形成考勤报表，确保考勤数据的真实性与准确性。
◦ 妥善管理员工档案，包括新员工入职档案的建立、老员工档案的更新与维护，做好档案的分类、整理、归档及保密工作，便于随时查阅调用。
◦ 起草、收发、传阅、归档各类行政文件，做好文件的登记与跟踪，确保文件流转及时、准确，信息传递畅通。
2. 办公环境维护与物资管理
◦ 负责办公区域的环境卫生监督与管理，定期安排清洁人员进行打扫，确保办公环境整洁、舒适，营造良好的工作氛围。
◦ 制定办公用品、耗材及固定资产的采购计划，严格按照预算进行采购，确保物资供应充足。做好物资的入库、出库登记，定期进行盘点，做到账物相符。
◦ 维护办公设备（如电脑、打印机、复印机等）的正常运行，及时联系维修人员进行故障排除和日常维护，保障办公设备的高效使用。
3. 会议与活动支持
◦ 协助组织公司各类会议，包括会前的场地预订、设备调试、资料准备，会中的会议记录、服务保障，会后的会议纪要整理与分发，确保会议顺利进行。
◦ 策划和组织公司各类活动，如团建活动、年会、节日庆祝活动等，负责活动方案的制定、执行与现场协调，调动员工参与积极性，增强团队凝聚力。
4. 来访接待与对外联络
◦ 热情接待来访客户、合作伙伴及其他人员，做好来访登记、引导与茶水服务，根据访客需求安排相关人员进行接待洽谈，维护公司良好形象。
◦ 负责公司对外联络工作，如与物业、供应商、政府部门等的沟通协调，及时处理各类事务，保障公司与外部的良好合作关系。
5. 其他工作
◦ 协助完成公司证照的年检、变更等相关手续办理，确保公司合法合规经营。
◦ 完成上级领导交办的其他临时性、突发性行政工作任务，积极配合其他部门开展工作，提供必要的支持与协助 。
三、任职要求
1. 本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先。
2. 1 - 2年行政助理或相关工作经验，熟悉行政工作流程与规范，有企业行政工作经验者优先。
3. 具备良好的文字写作能力、沟通协调能力和组织能力，能够熟练使用办公软件（如Word、Excel、PPT等）。
4. 工作细致认真，责任心强，具备较强的执行力和应变能力，能够承受一定的工作压力。
5. 具有良好的职业素养和团队合作精神，服务意识强，形象气质佳。
6.需要能够尽快到岗的。