岗位主责:
人事方面:
1. 负责公司基础岗位招聘全流程,选择有效渠道发布招聘信息,简历筛选、组织面试、录用跟进,保障人员及时到岗。
2. 跟进员工入离职、考核、转正、调岗等流程,维护员工档案,及时向领导反馈新员工工作情况,并和总部人事做好工作对接。
3、定期开展员工关怀,解答新员工各种疑问,宣贯工作规范和要求,并监督落实;
行政方面:
1. 负责办公室行政采购,出入库登记,保障办公需求。
2. 对接物业处理办公区域水电、保洁、安保等事宜,维护办公环境。
3. 负责公司来访客户接待,准备会议室及接待物品,保障接待工作。
4. 负责采购报销和领导的报销,整理票据,对接财务及时提交流程。
5. 负责办公设备日常维护与管理,协调故障维修,保障办公设备正常使用。
6. 协助组织会议、团建活动,负责会议筹备、纪要整理及活动落地执行。
岗位要求:
1. 本科以上学历,管理类专业,有2年以上相关工作经验,形象端正。
2. 具备良好的沟通协调能力,工作积极主动。
3. 熟练操作Word、Excel、PPT等办公软件,能高效完成文档整理与数据统计。
4. 工作认真负责,有耐心,具备较强的抗压能力和团队协作精神。