高级人事行政专员

一、人事行政管理核心职责
招聘与配置
独立完成招聘全流程（需求分析、渠道开发、简历筛选、面试安排、背调及入职跟进）。
优化招聘体系，制定岗位说明书，完善人才库管理。
员工关系与制度管理
处理员工入职、转正、异动、离职手续，维护人事档案的完整性与合规性。
协助修订人事行政制度，推动企业文化建设及员工活动策划。
薪酬绩效与培训
解答员工福利政策问题。
协助绩效考核执行，参与培训计划制定及实施。
行政后勤支持
统筹办公环境管理（物资采购、固定资产维护、供应商对接）。
组织公司级会议、活动，协调跨部门行政事务。
二、总经理助理专项职责
日程与事务管理
安排总经理日常工作行程（会议、差旅、接待等），提前准备资料并提醒优先级。
跟进总经理交办的专项任务，确保进度与结果反馈。
会议与文件支持
参与高层会议并记录纪要，跟踪决议事项的落地执行。
起草、整理总经理所需的报告、讲话稿、合同等文件。
信息协调与决策辅助
跨部门沟通协调，传达总经理指示并反馈执行情况。
收集行业动态及内部运营数据，为管理层决策提供参考。
突发事务处理
应对紧急事件（如客户投诉、突发会议），灵活调整优先级并保障效率。
三、任职要求
专业能力
3年以上人事行政经验，熟悉劳动法及社保政策，具备总经理助理经验优先。
熟练使用Office（Excel/PPT为重点），熟悉OA/HR系统操作。
核心素质
高保密意识：处理敏感信息时严守职业规范。
抗压能力：适应多线程任务，在复杂场景中保持高效。
沟通协调：精准理解高层意图，推动跨部门协作。
加分项
热情大方，形象好气质佳。具备人力资源管理师证书、项目管理经验或行业资源。