工作职责:
1、费用管理:承担行政费用报销、控制行政费用;并对行政费用进行整理、统计、审核;每月记录各部门行政费用;
2、打印机管理:负责所有办公区域的打印机系统管理,为新员工提供打印机驱动的安装;控制彩色打印数量;订购打印机硒鼓、墨盒;负责打印机的维护、保养。
3、会议服务:保障重要会议的服务工作,提供优质、高效、个性化的服务。
4、酒店预订:根据各部门的需要提供酒店信息或协助预订酒店。
5、办公用品管理:办公室用品订购、采购、入库、保管,控制办公用品领用,做好节约。
订购公司日常饮用水、复印纸、报刊等;
6、日常接待:公司领导及来访客人进出起身问好,公司员工进出入时微笑点头示意;总机电话的接听及转接;各部门报刊、快递的收寄和分发;大厦物业的通知发布、公司电器设备和办公设备的报修;
7、文件管理:名片印制工作,完成临时性工作任务;整理行政部文件、票据。
任职资格:
1、有较强的适应能力和学习能力;
2、善于沟通,具有一定的抗压能力;
3、有较强的服务意识;
4、熟悉使用计算机办公软件(word、Excel、PowerPoint及相关办公软件操作);
职位福利:五险一金、周末双休