岗位职责
一、 行政事务管理
- 负责企业日常行政事务统筹,包括办公区域环境维护、办公设备采购与维护、办公用品的申领、登记、发放及库存管理,确保办公秩序顺畅。
- 组织协调企业各类会议、活动,涵盖会议通知、议程拟定、会场布置、会议记录、纪要撰写与分发,以及活动的策划、执行与善后工作。
- 负责企业公文流转管理,包括收发文登记、拟办、传阅、归档,确保公文处理规范、高效,符合国企公文管理相关规定。
- 统筹企业后勤保障工作,如员工食堂管理、宿舍管理、车辆调度与维护、安保保洁协调等,保障员工日常工作与生活需求。
二、 人力资源辅助工作
- 协助开展员工招聘、入职、转正、离职等手续办理,包括简历筛选、面试协调、入职资料收集、劳动合同签订与归档。
- 协助组织员工培训、团建活动,跟进培训效果反馈,整理培训档案;参与企业文化建设相关工作,营造积极向上的工作氛围。
三、 档案与信息管理
- 负责企业各类档案的收集、整理、分类、归档与保管,包括文书档案、人事档案、合同档案等,确保档案完整、安全,严格执行档案借阅制度。
- 维护企业内部信息沟通渠道,如内部通知发布、信息平台运营,保障企业内部信息及时、准确传达;协助开展企业对外信息披露的前期资料准备工作(需符合国企信息公开相关规定)。
四、 对外协调与接待
- 负责对接上级单位、合作企业、政府部门等外部单位的来访接待工作,制定接待方案,安排接待行程,做好沟通协调,维护企业良好对外形象。
- 协助处理对外合作中的基础性事务,如合作协议初稿的整理、合作项目的前期调研资料收集等。
五、 其他综合工
完成领导交办的临时性、突发性任务,如应急事件的协调处理、专项工作的资料汇总等。
岗位任职要求
一、 学历与专业
本科及以上学历,行政管理、人力资源管理、工商管理、汉语言文学等相关专业优先。中共党员优先
二、 知识与技能
掌握办公软件(Word、Excel、PPT、钉钉等)的操作技能,具备基础的数据统计与分析能力。
三、 能力素质
- 具备良好的沟通协调能力、组织能力,能高效统筹协调内外部资源。
- 工作细致严谨、责任心强,有较强的保密意识。
- 具备较强的学习能力和抗压能力,能适应多任务并行的工作节奏。
- 政治素养良好,遵守企业各项规章制度。