该职位已失效,看看其他机会吧

行政专员

80-120元/天
  • 南昌东湖区
  • 本科
  • 实习
  • 招2人
  • 6个月
  • 1天/周

职位描述

可转正实习证明内勤管理接待事务后勤管理
岗位职责
一、 行政事务管理
  1. 负责企业日常行政事务统筹,包括办公区域环境维护、办公设备采购与维护、办公用品的申领、登记、发放及库存管理,确保办公秩序顺畅。
  2. 组织协调企业各类会议、活动,涵盖会议通知、议程拟定、会场布置、会议记录、纪要撰写与分发,以及活动的策划、执行与善后工作。
  3. 负责企业公文流转管理,包括收发文登记、拟办、传阅、归档,确保公文处理规范、高效,符合国企公文管理相关规定。
  4. 统筹企业后勤保障工作,如员工食堂管理、宿舍管理、车辆调度与维护、安保保洁协调等,保障员工日常工作与生活需求。
二、 人力资源辅助工作
  1. 协助开展员工招聘、入职、转正、离职等手续办理,包括简历筛选、面试协调、入职资料收集、劳动合同签订与归档。
  2. 协助组织员工培训、团建活动,跟进培训效果反馈,整理培训档案;参与企业文化建设相关工作,营造积极向上的工作氛围。
三、 档案与信息管理
  1. 负责企业各类档案的收集、整理、分类、归档与保管,包括文书档案、人事档案、合同档案等,确保档案完整、安全,严格执行档案借阅制度。
  2. 维护企业内部信息沟通渠道,如内部通知发布、信息平台运营,保障企业内部信息及时、准确传达;协助开展企业对外信息披露的前期资料准备工作(需符合国企信息公开相关规定)。
四、 对外协调与接待
  1. 负责对接上级单位、合作企业、政府部门等外部单位的来访接待工作,制定接待方案,安排接待行程,做好沟通协调,维护企业良好对外形象。
  2. 协助处理对外合作中的基础性事务,如合作协议初稿的整理、合作项目的前期调研资料收集等。
五、 其他综合工
完成领导交办的临时性、突发性任务,如应急事件的协调处理、专项工作的资料汇总等。
岗位任职要求
一、 学历与专业
本科及以上学历,行政管理、人力资源管理、工商管理、汉语言文学等相关专业优先。中共党员优先
二、 知识与技能
掌握办公软件(Word、Excel、PPT、钉钉等)的操作技能,具备基础的数据统计与分析能力。
三、 能力素质
  1. 具备良好的沟通协调能力、组织能力,能高效统筹协调内外部资源。
  2. 工作细致严谨、责任心强,有较强的保密意识。
  3. 具备较强的学习能力和抗压能力,能适应多任务并行的工作节奏。
  4. 政治素养良好,遵守企业各项规章制度。
查看全部

工作地点

南昌东湖区重庆医药集团江西医药有限公司

职位发布者

骆琳悦/人事经理

立即沟通
公司Logo重庆医药集团江西医药有限公司
重庆医药集团江西医药有限公司位于南昌市东湖区叠山路202号,成立于1987年7月,原来隶属江西省医药集团公司(省医药管理局),2002年一次性通过了国家药监局实施的GSP认证现场检查验收。2008年下放至南昌市国资委管辖,2009年年底企业改制后,由重庆医药(集团)股份有限公司全资收购,现为重庆医股全资子公司。公司注册资金2000万元,主要经营:药品制剂、中成药、化学原料药、医药中间体、化工原料、轻工原料、医疗器械、制药机械等八大类。公司经营麻醉药品和第一类精神药品、第二类精神药品原料药、第二类精神药品制剂、蛋白同化制剂和肽类激素、药品类易制毒化学品原料药,其中第二类精神药品原料药是国家药监局在江西省唯一指定经营单位。我公司为药监局批准的南昌市第二家麻醉药品经营企业,同时也是获得全省独家经营戒毒药品资质的企业。公司药品销售网络覆盖全省大、中、小型医院,目前总数量已经超过100家,省市级几十家医疗单位均与我公司有着良好的业务关系,同时公司在九江、新余、上饶、宜春、赣州等地市建立了销售网络。公司拥有一支优秀的员工队伍,公司的管理团队拥有医药行业中优秀管理人才。其中中高级专业技术职称人员7人,药学专业技术职称人员7人,执业药师5人。公司在南昌市区及新建县乐化均设有仓库,其中乐化仓库占地38亩,仓储面积3000平方米;在南昌市区拥有办公楼一栋及仓库一层,办公楼及仓库建筑面积1000平方米。乐化及南昌市区仓库均建有冷库,冷库体积合计100立方米。拥有包括冷藏车在内的药品配送车多辆,具备涵盖省内的药品物流配送能力。
公司主页