工程预算文员

一、文档资料管理
收集、整理和归档工程项目相关的各类文件，包括设计图纸、合同文本、施工计划、变更通知等。确保资料的完整性和准确性，按照规定的分类和编号体系进行存档，以便快速检索和查阅。
二、数据记录与统计
记录工程项目的进度、质量、成本等关键数据，并定期进行汇总和分析。编制各类工程报表，如进度报表、质量报表、费用报表等，为项目管理提供数据支持。
三、报告撰写与编制
编写工程进度报告、质量报告、验收报告等，清晰准确地反映项目的实际情况。协助项目经理准备项目汇报材料，用于内部会议和与外部相关方的沟通。
四、沟通协调
与项目团队成员、上级主管、外部合作单位等进行有效地沟通，及时传递和获取信息。协调解决文档管理和数据处理过程中的问题，确保工作的顺利进行。
五、质量管理支持
协助质量管理部门进行质量检查和评估的相关工作，整理和保存质量检查记录。
六、 合同管理
参与合同的起草、审核和执行过程，保存合同副本并跟踪合同履行情况。
七、信息化管理
负责将工程项目的相关信息录入电子管理系统中，保证数据的及时更新和共享。
八、行政支持
处理一些与工程项目相关的行政事务，如会议安排、会议纪要的撰写等。
九、竣工资料整理
在项目竣工阶段，汇总整理全部的工程资料，确保符合验收和归档的要求。
十、遵守规章制度
严格遵守公司的各项规章制度，确保工作的合规性和规范性。