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活动执行助理(独立策划/设计能力优先)

5000-8000元·13薪
  • 苏州姑苏区
  • 1-3年
  • 学历不限
  • 全职
  • 招1人

职位描述

行政会议/展览培训/辅导服务
我们正在寻找一位热爱活动组织与培训支持、具备独立执行潜质或设计能力的执行助理。你将参与培训及活动的全程支持,包括策划筹备、现场执行与后期跟进,确保活动高效落地。如果你对活动管理或培训领域充满热情,具备主动策划意识或视觉表达能力,欢迎加入我们,共创精彩!
主要职责
1. 前期策划与筹备
· 协助制定活动/培训执行计划,独立或配合完成物资统筹、场地安排、设备测试等工作。
· 负责人员联络、名单管理、通知发送与反馈收集。
· 协助完成活动物料设计与制作(如海报、手册、签到表等),具备基础设计能力者可直接参与平面内容创作。
2. 现场执行与管理
· 负责现场签到、引导、物资分发与秩序维护。
· 协助讲师或主持人进行流程把控、设备支持与现场互动协调。
· 灵活应对现场突发情况,及时与团队协同处理。
3. 后期整理与复盘
· 整理活动影像、问卷反馈等资料,协助完成活动总结报告。
· 进行数据录入与分析,支持效果评估与优化建议。
· 负责活动物资归位、库存清点与管理。
4. 日常行政与支持
· 协助团队处理日常行政事务,包括会议安排、文档整理等。
· 维护活动与培训档案,确保信息及时更新与归档。
任职要求
1. 学历专业
· 大专及以上学历,行政管理、市场营销、会展策划、设计类等相关专业优先。
2. 经验要求
· 1年以上活动执行、培训支持、会务策划或行政相关经验;具备独立活动策划与执行经验者优先。
· 欢迎具备相关能力或项目经验的优秀应届毕业生申请。
3. 核心能力
· 沟通协调能力强,责任心重,注重细节与结果。
· 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT)。
· 具备多任务处理与抗压能力,能适应快节奏工作。
· 团队协作意识好,服务态度积极,乐于学习与创新。
4. 优先条件
· 具备独立活动策划与全程执行经验者优先考虑。
· 具备平面设计能力(如海报、宣传页、展板等设计)者优先考虑。
· 拥有摄影、视频剪辑等相关技能者更佳。
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工作地点

江苏省苏州市姑苏区竹辉路138号(南园北路地铁站3东北口步行450米)苏州相王宾馆(竹辉路)

职位发布者

戴女士/副总经理

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