综合办公室主任

一、岗位名称
办公室文员
二、岗位职责
- 统筹行政事务：负责公司日常办公流程优化、固定资产管理、后勤保障（如办公环境、会议安排、接待服务等），确保行政体系高效运转。
- 协调内外关系：对接上级主管部门、外部合作单位及内部各部门，牵头处理重要沟通事项，维护良好协作关系。
- 制度建设与执行：起草、修订办公室相关管理制度（如考勤、档案、公文规范等），监督制度落地并跟进执行效果。
- 决策支持：协助管理层制定年度行政计划，汇总各部门需求，提供数据与方案支持，推动跨部门项目落地。
- 团队管理：指导行政团队日常工作，统筹人员分工，提升团队专业能力与服务意识。
三、任职要求
- 经验背景：本科及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先；1年以上行政主管或办公室管理经验，有制造业/科技行业背景者加分。
- 核心能力：
- 具备出色的统筹规划能力，能同时协调多线任务并把控进度；
- 精通公文写作（通知、报告、总结等），具备优秀的书面与口头表达能力；
- 熟练使用Office办公软件，有OA系统搭建或优化经验者优先。
- 职业素养：工作细致严谨，具备较强的抗压能力与应变能力，能处理突发行政事务；具备全局意识，善于沟通协作，服务意识突出。