更新于 12月30日

总经办助理

5000-7000元
  • 成都双流区
  • 1-3年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

行政管理商务管理市场管理
岗位职责:
1、日常行政支持: 高效处理总经理及总经办其他成员交办的日常行政事务,包括日程安排、差旅预订、接待联络、文件呈递等。
2、任务跟进与协调: 准确理解、接收并系统跟进总经理及总经办布置的各项工作任务,协调内外部资源推动任务完成,确保事事有回音、件件有着落。
3、会议与文件管理: 协助组织总经办相关会议,做好会前准备、会议记录、纪要撰写及会后决议的跟踪落实。负责相关文件的起草、整理、归档与信息传递。
4、精准汇报: 严格按照规定的时间节点和要求,汇总工作进展,向总经理进行清晰、准确、简洁的口头或书面汇报。
5、部门事务协调: 协助处理总经办与其他部门间的日常沟通与事务协调,维护顺畅的工作流程。
6、日常事务处理: 完成总经办的其他日常事务性工作,如办公环境维护、部分费用报销初步整理等,保障办公室有序运行。
任职资格:
1、统招本科及以上学历,行政管理、工商管理、文秘、中文或相关专业优先;
2、 拥有1-3年及以上行政助理、总经理助理、部门助理或相关岗位工作经验,有中大型企业或总经办/董事长办公室工作经验者优先;
3、具备出色的沟通协调能力、执行力和服务意识及优秀的文字表达能力,能熟练撰写邮件、纪要、报告等公文;
4、具备极强的责任心和保密意识,能够处理敏感信息,时间观念强,能严格遵守工作节点,并主动推动任务完成。

工作地点

成都双流区电子科技大学科技园B区9栋5楼

职位发布者

王女士/人事经理

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公司Logo四川中达领航工程科技有限公司
四川中达领航工程科技有限公司(原四川爱创建设工程有限公司)于 2018年 07月 3日成立,员工 200余人,注册资本 6000万元,拥有建筑工程施工总承包叁级、机电工程施工总承包叁级、GC2压力管道安装等资质。专注于电子洁净工业厂房、新能源产业、食品药品行业、光伏电站的设计建设领域。为客户提供咨询、规划、设计、采购、工程承包、项目管理、运行维护等全过程服务。公司在工程设计及优化、电子与智能化系统、特气化学品系统方面具有专业的技术团队。公司以“客户为中心,管理为根本,技术为核心”的理念,致力于工程设计与施工的高度融合,为客户提供最优设计方案,创造价值工程。经营范围:各类工程建设活动;特种设备安装改造修理;一般项目:技术服务、技术开发、技术咨询、技术交流、技术转让、技术推广;仪器仪表制造;仪器仪表销售;机械电气设备制造;电气机械设备销售;普通机械设备安装服务;电子产品销售;技术进出口;货物进出口;通用设备修理。
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