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行政/助理

4000-6000元
  • 乐山市中区
  • 经验不限
  • 学历不限
  • 全职
  • 招1人

职位描述

行政体系管理接待事务考勤管理会务活动后勤管理办公自动化
岗位职责:
1. 编制公司行政规章制度,完善和细化行政办公管理体系和操作流程;
2. 负责公司制度与行为规范执行情况的推进与监察,提出整改意见,及时反馈给相应负责人及公司领导,定期进行制度与规范执行及整改情况的汇报;
3. 督促检查各部门对公司决定事项及公司领导有关指示、批示的执行落实情况,及时向公司领导报告;
4. 负责公司大型会议和活动的总体规划、组织安排、企业文化的宣传教育;
5. 组织召开公司级会议、管理层会议,做好相应通知、协调工作,撰写会议纪要,跟进相应岗位
6. 编制公司各阶段工作总结、事迹汇报,完成各类公文、重要行政文书的行文撰写;
7.组织管理好公司重大事件、历史资料;
8.领导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作;
9. 负责公司车辆派遣管理,及车辆年检、维修维护等工作,并做好相应记录;
10. 组织提出公司行政性资产采购需求,组织做好办公用品的保存、发放及记录工作;
11. 组织完成政府各类申报的处理,及办理公司所需各项证照;
12. 组织做好各类公司会议、商务接待安排;
13. 负责各级各类政企关系的维护工作,参与各级各类外部会议;
14. 组织进行政府、客户、行业伙伴等各类来访人员的接待工作;
15. 完成领导交办的其他临时工作。
16.负责人事。
职位福利:五险一金、绩效奖金

工作地点

乐山市市中区鹤翔路428号

职位发布者

罗先生/总经理

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公司Logo四川铭尚工程项目管理有限公司
四川铭尚工程管理有限公司(成立于2018年6月22日,注册资本600万元)是经四川省乐山市工商行政管理局批准登记注册,依法设立的专职从事招标采购代理业务并提供工程管理、工程监理、工程勘察设计服务的专业机构公司具有健全的组织机构及管理系,具有中华人民共和国财政部认定的政府采购招标代理资格。本着维护招、投标人的合法权益,在执业中坚持以法制为基础,公平、公正、公开、诚信、科学、择优的原则。在开展业务中,本着提高服务管理水平,着重内部制度建设和人才的培养,建立科学、完善、规范、精简的内部管理机制。公司办公条件优越,按照标准装修,全区域无线网络覆盖及视频监控,拥有现代化办公场地及设施,设有开标大厅及评标会议室,建立了先进的计算机网络管理系统,与四川省政府采购网实现信息链接。建立了良好的资信及完善的供应商信息库、专家库、招标业务资料库等专业技术信息系统。
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