办公室主任

单休 工资+五险+季度年度奖金
上班时间8.30-17.30
法定节日正常休息
## 一、核心职责定位
作为制造企业行政管理的中枢，办公室主任需统筹协调生产运营与行政管理的衔接，保障企业战略目标落地。其核心职责涵盖制度建设、资源调配、跨部门协同及行政服务保障四大维度，需兼具战略执行能力与实操管理能力。
## 二、具体职责分解
### （一）制度体系建设与执行
1. **制度优化**：组织制定并完善企业行政管理制度（含考勤、档案、印章、车辆管理等），确保制度符合生产型企业特性，每季度开展制度执行评估并迭代优化。
2. **流程标准化**：建立行政审批流程（如采购、差旅、用印等），通过OA系统实现全流程线上化管理，确保审批时效不超过48小时。
3. **合规监督**：定期检查各部门对国家安全生产法规、环保政策及企业制度的执行情况，形成季度合规报告提交管理层。
### （二）资源统筹与成本控制
1. **固定资产全生命周期管理**：建立设备台账，组织年度盘点，确保账实相符率100%；制定办公设备采购标准，通过集中采购降低15%以上成本。
2. **后勤服务保障**：统筹管理厂区环境卫生、安保、餐饮等后勤服务，建立供应商考核机制，确保员工满意度达85%以上。
3. **预算管控**：编制年度行政预算，监控执行情况，对超支项目需提前15天提交专项申请。
### （三）跨部门协同与危机处理
1. **生产行政联动**：参与生产例会，协调解决部门间资源冲突（如车辆调配、会议室使用等），确保生产计划不受行政因素影响。
2. **突发事件响应**：制定安全生产应急预案，组织年度消防演练；建立24小时应急值班制度，确保突发事件1小时内启动响应机制。
3. **政府关系维护**：对接应急管理、环保等监管部门，组织迎检工作，确保企业合规运营。
### （四）会议与文档管理
1. **会议效能提升**：统筹高层会议（如总经理办公会）议题收集、材料准备及决议督办，确保会议决议执行率达90%以上。
2. **文档全生命周期管理**：建立文件分类编码体系，实现电子化归档；严格执行保密制度，对涉密文件实施双人管控。
3. **企业文化落地**：组织厂区文化墙更新、安全标语制作等文化宣传活动，每季度开展1次员工满意度调研。
## 三、能力素质要求
1. **专业能力**：熟悉ISO9001质量管理体系及安全生产标准化要求，具备5年以上制造企业行政管理经验。
2. **协调能级**：需具备跨部门资源整合能力，能平衡生产需求与行政约束的矛盾。
3. **数字化能力**：熟练使用ERP、OA等管理系统，能通过数据分析优化行政流程。
4. **应急能力**：持有安全管理员证书，具备突发事件处置经验。
## 四、工作价值体现
通过制度优化降低运营风险，通过资源整合提升管理效率，通过服务保障支撑生产目标达成。优秀办公室主任可为企业节省5%-10%的行政成本，同时提升员工归属感与政府认可度，间接创造管理效益。