行政助理

4000-5000元·13薪

职位描述

后勤管理固定资产管理企业文化

职位描述：
一、前台接待与访客管理
1.维护前台及大堂区域的整洁、有序，营造良好的公司形象。

2.管理访客出入，安排会客室；

二、行政事务支持
1.负责公司信件、快递的收发、登记与管理工作。

2.管理会议室的使用，包括会前准备、设备调试及会后整理。
3.负责办公用品的采购申请、入库、发放及库存管理。
4.配合完成各部门文件的打印、复印、装订等工作。
5.维护公共办公区域的整洁与秩序。

6.公司活动策划组织。

三、文书与数据管理

1.协助起草、整理和归档简单的行政通知、文件等。

2.更新和管理各类行政表格（如访客登记表、物品领用表等）

四、其他上级交办工作

1.协助行政团队组织公司活动、会议等。

2.完成上级领导交办的其他临时性工作。

工作时间：五天制

任职要求：
1.本科及以上学历，行政管理、文秘、人力资源管理等相关专业优先。
2.前台、行政或客服相关工作经验者可优先考虑；欢迎优秀的应届毕业生投递。

3.形象气质：五官端正，形象气质佳，穿着打扮得体。
4.沟通能力：具备出色的普通话表达能力，声音甜美，亲和力强，懂得基本的商务接待礼仪。
5.服务意识：具有强烈的客户服务意识和耐心，能妥善处理各种突发情况。

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