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董事长执行秘书

6000-12000元
  • 重庆北碚区
  • 1-3年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

行政管理商务管理
岗位职责​:
一、任务闭环管理​
1、实时记录会议决策(10分钟内使用AI工具输出纪要),跟踪OKR节点完成情况,输出奖惩建议报告
2、跨部门协调资源,推动延迟任务整改,建立执行档案库
二、商务全流程接待​
1、统筹访客接待(前台引导→会议室安排→陪同离场至公司大门)
2、管理高管差旅:行程预约及统筹、文件/药物准备、出差过程资料整理
三、AI协同办公​
1、用智能体工具整理文档与任务跟进
2、每日晨会同步工作清单,动态更新优先级看板
四、环境与信息管理​
1、维护总裁办公室整洁及文件分类归档
2、即时记录老板初步想法、系统化录入办公平台,初步生成可执行方案
3、突发情况 10 分钟内联系总裁并启动应急预案
任职要求:
一、教育背景与经验
1、本科及以上学历,行政、管理类相关专业优先,至少 2 年行政 / 秘书工作经验;
2、学习能力强、对AI工具感兴趣或使用熟练者可放宽至大专学历。
二、计算机技能
熟练使用 Office 办公软件及至少 1 种任务管理工具(如飞书、Trello),熟练使用 Project/Visio 等项目管理工具,有使用 AI 系统处理工作案例者更佳。
三、个人素质
1、具备高度的责任心和执行力,能够在高压环境下快速响应总裁的任务要求,确保多任务并行的高效处理。
2、拥有良好的情绪稳定性,面对总裁的要求和突发情况能保持专业态度,积极解决问题。
3、熟知接待礼仪(如宴请座次、车辆安排),保密意识强。
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工作地点

重庆市北碚区童家溪镇同兴南路71号银钢科技园

职位发布者

廖月萍/HR

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公司Logo重庆银钢科技(集团)有限公司
重庆银钢科技(集团)有限公司重庆银钢科技集团成立于1990年,专业从事摩托车整车及发动机的研发,制造和销售,总资产规模约10亿元,占地500余亩;过去10年,银钢成功实施了差异化竞争战略,以“节能器”,“前控双联刹”及“ECS”等摩托车顶级专利技术成为中国摩托车行业自主品牌创新的标杆,成为摩托车专利产品实用性最强,知名度最高,销量最大的专业摩托车公司之一。银钢集团一直秉承“让客户享受乐趣和价值回报”的理念,扶持了数十家上亿元规模企业,数千家千万元规模企业,帮助数百万用户发家致富,为社会创造了巨大的有形财富和无形价值。银钢集团曾获得“第八届中国专利新技术新产品博览会金奖”,“中国专利十五年成就展最佳项目”,“重庆市工业企业五十强”,“重庆市市级企业技术中心”“重庆市高新技术企业”,“重庆市著名商标”,“重庆市北碚区出口十强企业”等殊荣。银钢集团成功拥有“国家3C强制认证”,“国家第三阶段环保产品认证”,“ISO9001:2008质量体系认证”,“欧盟E-MARK认证”,“美国EPA认证”,“重庆市高新技术产品”等企业及产品认证。未来,银钢订立了企业使命“助力社会致富,创享全新生活,振兴民族品牌”;希望为信赖银钢,支持银钢的员工和顾客创造更大的价值回报,并享受银钢摩托所带来的激情与乐趣,更成就世界级的银钢成为中华民族的骄傲。面试地址:重庆市北碚区同兴南路71号(银钢工业园)乘车路线:沙坪坝方向乘坐501、503、504路,蔡家/轻轨向家岗站576路,在银钢集团站下车即到
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