前台行政文员

岗位职责：
前台接待、行政事务、人事辅助三大核心模块
一、前台接待工作
1、接待服务管理
负责公司来访人员的接待、登记、引导工作，展现公司良好形象
接听公司电话，准确做好来电咨询记录，及时转达
收发公司邮件、快递、信件、报刊等，做好登记管理和转达
2、区域卫生管理
保持前台台面、公司LOGO、接待区域卫生
维护前台电脑、电话、传真机等设备的正常使用和清洁
二、行政事务工作
1、办公环境与物资管理
负责办公用品的采购、盘点、发放和登记管理，建立管理台账
管理办公设备（复印机、打印机、传真机等）的日常维护和保养
负责办公区域及总经理办公室的环境维护，包括卫生清洁等
2、后勤保障服务
订购办公室饮用水、卫生纸等日常消耗品
公共区域卫生清洁、整理
3、费用与资产管理
统计办公用品需求，月底向部门经理提供采购清单
每月结算快递、办公用品、绿植等各项费用并提交申请
三、人事辅助工作
1、招聘与入职管理
协助人事部经理发布招聘信息、筛选简历、安排面试
办理新员工入职手续，包括签订劳动合同、录入员工信息
2、门禁与档案管理
负责公司门禁的使用，输入员工信息及增加、删除员工信息
档案室收录资料
3、员工关系维护
协助办理员工离职手续，包括办公用品退还、饭卡、门禁回收
协助组织员工培训、员工活动、企业文化宣传等工作
四、其他事务
负责公司文件的扫描、分发和归档管理
协助组织公司会议、活动，做好会议记录和会后整理
完成领导交办的其他临时性工作任务
该岗位要求员工具备良好的沟通协调能力、服务意识，熟练使用办公软件，工作细致认真，能够处理多任务并行的工作环境。
岗位福利：
周末、节假日休息
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