请注意:此岗位为第三方外包岗位,合同与第三方人力资源服务公司签订。
岗位职责:
1、应付核算工作
- 根据会计准则、财税法规、公司相关流程政策对付款申请进行审核(个人报销除外),确保付款申请符合公司相关政策要求,采取措施避免错付重付;
- 根据会计准则、财税法规、公司相关流程政策完成相关付款、费用暂估的会计核算;
- 关注业务及财务流程的变化,及时修订、更新《付款管理流程》、《押金管理流程》,负责解释公司的付款管理政策和押金管理政策;
- 定期与油品、非油采购供应商进行对账及进行账龄分析,确保应付账款、预付账款及未提油订单账实相符;
- 对公付系统的日常管理和功能维护,及时更新配置;收集用户反馈、业务需求和管理要求,根据业务发展需要及预算计划安排适时调整和升级系统功能;
- 支持付款流程自动化的优化工作,包含ERP/OA系统等;
- 负责关联方交易的应付账款数据报送工作;
- 负责应付模块业务BS review,包括账龄分析、应付期末余额第三方对账。
2、费用核算工作
- 根据会计准则、财税法规、公司相关流程政策对员工报销申请进行审核,确保报销申请符合公司相关政策要求,采取措施避免错付重付;
- 根据会计准则、财税法规、公司相关流程政策完成报销、费用支出、暂估的会计核算;
- 关注业务及财务流程的变化,及时修订、更新《员工报销管理流程》,负责解释公司的报销管理政策;
- 定期与借款员工核对备用金余额,确保备用金账实相符,防止坏账;
- 收集报销用户反馈、业务需求,协助应付会计(对公)对报销系统进行日常管理和功能维护,根据业务发展需要及预算计划安排适时调整和升级报销系统功能。
3、EV业务核算
- 统筹充电站的营业流水的日清工作,跟踪电站的销售及收款数据;制订、回顾及优化EV部分会计核算、月结和报告流程,按期提交报表数据;与资产会计对接,主持电站资产、存货的全盘核算及损溢管理,提出管理建议,确保账实相符;
- 负责EV第三方账单对账工作、EV的B2B/B2C清户退款审核、第三方委托代付形式结算等;
- 负责电站业务的日常财务问题的协调及解答;
- 按月执行EV业务BS review,负责与EV业务相关的财务指标的月度分析与回顾,每月同业务部门进行账务核对,确保帐实相符,账龄得到合理控制;
- 支持合资公司EV业务核算流程优化,更新完善操作规程标准化文档;负责ERP系统EV业务模块数据的日常维护,就ERP系统相关工作与IT部门对接并提供必要的支持;协助ERP系统EV模块功能的升级,参与新系统流程的蓝图设计、测试、上线支持及操作手册制定。
4、会计档案管理
组织凭证装订及会计档案的管理。
5、完成直线经理交办的其他事项。
任职要求:
1.本科及以上学历,会计、财务或审计相关专业优先考虑;
2. 3年及以上相关工作经验者、具有零售业务行业经验优先考虑;
3. 熟练掌握会计基础知识,熟悉中国会计准则,会计业务流程和月结流程
4.良好的沟通协调能力、理解和分析能力,有较强主动性
5.良好的团队合作精神和工作责任感,能承担一定的工作压力
6.能够独立地工作、思考、必要时能够积极寻求帮助