副总秘书

职位描述：
我们正在寻找一位精通日语的副总秘书岗位，主要负责日程管理、费用报销及文件翻译等。该岗位是外派驻点岗位，工作地点位于：上海市闵行区元电路35号，某知名日企。
岗位职责：
1. 日程与事务统筹：协调副总日程安排，预约会议、行程并提醒，处理文件收发、筛选与归档，保障日常事务高效推进。协助安排商务接待、差旅事宜及商务活动等。
2. 会议与沟通支持：组织/协助筹备会议，负责议程拟定、材料准备、纪要整理与分发，传达副总指令，协调内外部沟通对接。
3. 文件翻译：精准翻译日语与中文双向文件，含商务合同、技术手册、财务报表、宣传资料、会议纪要、邮件函件、法律文书等。
4. 日常费用审核及行政事务：负责日常费用、发票报销的审核及副总交代的行政事务。