岗位职责:
1、负责会议的组织、安排、记录及纪要撰写,跟踪事项落地。
2、负责公司文件、档案的收集、整理、归档及管理,保障档案安全。
3、推进无纸化办公,熟练使用办公自动化系统,优化办公流程。
4、负责公司印章的保管、规范使用与登记管理,防范用印风险。
5、公文处理、日常行政事务及部门协同支持。
6、协助领导接待重要客户、合作伙伴以及政府部门人员。负责安排参观、会谈场地安排等工作,以专业的服务维护公司良好形象。
7、领导交办的其他工作。
任职要求:
1、本科学历,工商管理/酒店管理等专业。
2、形象气质佳,有秘书、酒店管理相关行业的工作经验。
3、具备优秀的语言表达和人际交往能力,能够轻松应对各种社交场景。
4、严守公司机密,具有极高的职业操守。
5、能够适应快节奏的工作环境,始终保持细致入微的工作风格、耐心周到的服务意识。