更新于 3月3日

行政文秘

6000-8000元
  • 广州番禺区
  • 5-10年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

内勤管理后勤管理企业文化行政秘书总助企业服务工程施工
负责处理各类行政事务、文书工作及内部沟通协调,确保行政后勤工作有序、专业,为各部门提供可靠支持。
核心职责:
1. 文书处理、印章、档案管理:
负责公司公文(通知、纪要、函件等)的起草、排版、打印、发放及归档。撰写、整理会议纪要、工作报告等综合性材料,确保信息准确、格式规范。负责各类文件、合同、档案的收发、登记、传递、保管和电子化归档工作,建立并维护完整的档案管理系统。
2. 会务与接待支持:
协助安排公司会议,负责会议室预定、设备调试、会场布置及会议用品准备。
负责外部来访客户基本招待工作,展现公司专业形象。协助组织公司内部活动、年会、团建等。
3. 日常行政事务:
负责公司公车油卡、ETC等公车服务的日常协管工作,负责办公用品的采购申请、入库登记、发放管理及成本控制。管理办公环境,监督保洁工作,协调处理办公设备(如打印机、复印机)的日常维护与报修。
4. 沟通与协调:
作为部门间的沟通桥梁,准确传达行政通知与信息。协助行政部日常联络、跟进事务进度。
5. 上级交办的其他工作:完成领导临时交办的各项任务,如差旅安排、数据统计、信息收集等。
任职要求:

(一)硬性条件

1. 教育背景:统招大专及以上学历,文秘、行政管理、中文、工商管理等相关专业优先。

2. 工作经验:5年以上行政、文秘或助理相关工作经验。优秀应届毕业生亦可考虑。

3. 专业知识与技能:

文书能力:具备优秀的书面表达能力,能熟练撰写各类公务文书,文笔流畅、条理清晰。办公软件:精通 Microsoft Office、WPS、企业微信等办公软件,能高效进行文档排版、数据表格处理及演示文稿制作。

办公设备:熟练操作打印机、复印机、扫描仪、投影仪等常用办公设备。

(二)软性素质与能力

1. 细致严谨与责任心:工作认真仔细,有极强的责任心,能妥善处理繁琐事务。

2. 沟通协调能力:具备良好的语言表达和人际沟通能力,待人接物大方得体,服务意识强。

3. 执行力与应变力:能高效执行上级指示,对临时性、突发性任务有良好的应变和处理能力。

4. 保密意识:具有较强的保密意识,能妥善处理公司内部敏感信息和文件。

5. 团队合作精神:性格开朗,乐于协作,能积极配合同事及各部门完成工作。

6.要求形象气质较好。

工作地点

广州市-番禺区-金山谷创意十街42栋

职位发布者

彭女士/HR

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公司Logo广东力唯建设工程有限公司
广东力唯建设工程有限公司立足于广东珠三角地区,拥有地基基础工程壹级资质。公司以基坑支护工程、地基及基础工程为主,兼营市政公用工程、钢结构工程等,施工区域覆盖广东及周边省份。公司组织机构完善,管理制度严格,专业配置合理。公司现有管理技术人才壹百多人。公司在基坑支护、桩基础、边坡加固、土溶洞处理、软土地基处理、建筑物基础加固及纠偏等方面,均拥有丰富的施工经验。公司拥有旋挖钻机、静力压桩机、柴油锤桩机、液压锤桩机、长螺旋引孔钻机、搅拌桩机、锚杆机、挖掘机、汽车吊、随车吊等基础工程自有施工设备几十台(设备资产4000多万元),自有施工班组二十多个多个,并有长期稳定合作的施工班组超过30个。广东力唯施工质量优良,施工进工程进度可靠,得到广大房地产公司高度认可,2018年获奖四项:卓越置业集团(东莞)东莞有限公司“优秀服务奖”,融创中国广深区域第一届供应商战略峰会“优秀供应商”,招商蛇口佛山公司“年度优秀供应商奖”,融创中国广深区域2018年度桩基类“优秀供应商”。现在广东力唯有一大批优房地产开发商合作伙伴,这些开发商有华润、融创、卓越、中交、招商、方直、金地、碧桂园、阳光城等。广东力唯围绕“稳中求进”的经营方针,坚持突出基础主业经营、强调重点客户持续滚动经营、以区域经营发展布局为主线,强化战略合作伙伴关系,利用在建项目的品牌优势为占位契机,有效实现区域滚动经营。持续承接了大批优质项目。力唯欢迎广大英才的加入,期待与您一起共创辉煌。
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