更新于 11月14日

深圳服务中心运营专员

5000-8000元
  • 深圳宝安区
  • 3-5年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

文件管理资料管控秘书建筑工程机电工程
岗位职责:
1.接收所有外来文件,包括来自客户、顾问、总包、分包商和供应商的图纸、规范、信函、提交审阅文件等。
2.核对文件格式、编号是否符合要求,并进行系统登记、分类和存档负责所有对外正式文件的格式审查和系统发布
3.管理所有机电图纸(如MEP图纸)的接收、分发和版本更新。
4.跟踪图纸的审核批复意见(RFI),并确保批复意见被整合到最新版图纸中。
5.安全地保管项目合同、分包合同、保险文件等重要法律文件。
6.管理项目会议纪要、信函、日报、周报和月报的归档与分发。
7.确保文件管理流程符合公司质量体系(如ISO 9001)、客户要求及香港本地的行业惯例。
8.定期生成并分发文件状态报告、收发文登记册、逾期未批复文件清单等,为项目管理决策提供数据支持。
9.完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1.专业:信息管理、档案管理、工程管理、土木工程或相近专业优先;
2.学历:信息管理、档案管理、工程管理、土木工程或相近专业大专学历及以上;
3.年龄:25-40岁,特别优秀的可以放宽至45岁;
4.工作经验:3年在建筑、机电工程或相关领域的文件管理、资料控制或秘书工作经验,具备香港建筑项目的工作经验,熟悉本地的工作流程和规范优先;
5.其他:具备良好的普通话、粤语听说能力。;
中、英、粤三语都可以作为工作语言,熟练掌握OFFICE办公软件,具有较强的团队精神,具备较强的表达能力、沟通协调能力、文字写作与处理能力。
薪酬福利:
薪资:5,000-8,000
福利:五险一金、带薪年假、员工宿舍(可自行选择是否需要)。
工作地点:
深圳沙井或东莞南城

工作地点

深圳宝安区沙井

职位发布者

李女士/人事经理

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公司Logo天津永隆海洋工程有限公司
公司2014年成立,主要经营范围为海洋工程施工服务、道路、码头建造,与中交集团的中交海洋建设发展有限公司合作比较默契,现公司职工将近200人,项目地点有天津、江苏、福建、广州、坦桑尼亚等;企业以人为根本,给职工充分发展渠道和空间。
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