部门助理岗位工作要求 1) 文档管理 负责部门所有文档存档管理、文件下发: a) 设计文件存档管理、文件下发、登记。 b) 产品生产档案管理。包括:生产档案(生产记录文件,调试检验文件、合格证等出厂资料文件) c) 产品售后档案管理。主要工作为整理工程人员汇报的文档。包括:设备售后档案记录、设备故障处理跟踪记录、现场工作日志整理。 2) 生产订单项目执行跟进 每周依据项目管理计划跟进生产订单项目的执行情况。 3) 信息统计整理 工作重点为: a) 部门人员的岗位状态(在公司、休假、出差地点、主要工作内容等)。 b) 部门人员工作报告的收集整理。 c) 每周出具部门人员工作情况简报,包括:应交日报,缺交日报,提供的其他工作文档数量。 d) 每周跟踪现场问题处理进度。 e) 汇总本周部门主要工作情况。