总经办主任

一、主要工作职责
（一）战略落地与目标稽核（核心重点）
1.计划管理与跟踪：主导制定公司级年度经营计划、季度及月度工作计划，组织各部门分解目标，并建立目标追踪台账。
2.稽核与督办：定期对各部门计划执行情况进行稽核、检查与复盘，深入业务一线（如业务、技术、生产、供应链），分析未达成原因，提出整改方案并跟踪闭环，确保公司战略与经营目标 100% 落地。
3.会议管理与决议落实：组织召开总经理办公会、经营分析会等重要会议，形成会议决议，并对决议事项进行全流程跟踪、督办与反馈，确保事事有回音、件件有着落。
4.经营分析：定期收集、整理、分析各部门经营数据，形成专项分析报告，为总经理决策提供数据支撑与合理化建议。
（二）流程与制度体系建设
1.流程梳理与优化：各部门跨部门流程梳理，主导公司核心业务流程与管理流程的梳理、诊断、优化与再造，提升跨部门协作效率与运营效率。
2.体系与资质管理：统筹公司各类资质认证（如 ISO 体系、行业资质、品牌资质等）的申报、维护与年审工作，确保公司合法合规运营。
3.制度文件管理：负责公司级管理制度、标准作业流程（SOP）、红头文件的起草、审核、发布、培训、归档与版本控制，建立完善的文件管理体系，确保制度的权威性与可执行性。
（三）IT 信息与数字化管理
1.IT 规划与建设：根据公司业务发展需求，制定 IT 信息化战略规划（如 ERP、钉钉、OA等系统），主导信息系统的选型、实施、上线与迭代升级。
2.系统运维与安全：统筹公司 IT 基础设施（网络、服务器、硬件）的日常运维与管理，保障信息系统稳定运行；负责公司数据安全、网络安全及权限管理。
3.数字化推动：推动公司数字化转型，利用信息化工具提升管理效率与业务决策能力，打通各部门数据壁垒，实现数据互通与共享。
（四）行政管理与综合事务
1.行政统筹：全面负责公司行政管理工作，包括办公环境、后勤保障、车辆管理、接待外联、固定资产管理等，营造高效、舒适的办公环境。
2.费用管控：制定行政及总经办预算，严格控制各项行政开支，提升成本效益。
3.企业文化与活动：协助策划、组织公司级企业文化活动、团建及对外宣传活动，提升团队凝聚力与企业形象。
（五）工程装修与规划
1.工程规划：根据公司发展战略，负责公司办公场地、生产基地场所的整体工程装修规划、设计与布局。
2.项目管理：主导装修工程项目的立项、验收及成本控制，确保工程质量、进度与预算符合要求。
3.后期维护：负责办公及经营场所设施设备的日常维护、维修与改造管理，保障正常使用。
（六）其他工作
1.完成总经理交办的其他专项任务与临时工作。
2.协调处理公司重大突发事件及跨部门重大问题。
二、任职资格要求
1.大专及以上学历，企业管理、工商管理、行政管理、纺织服装等相关专业优先。
2.三 年以上服装行业（品牌服装、服装制造 / 贸易）同岗位管理经验，熟悉服装行业从研发、生产、供应链到全业务链运营模式。
3.精通目标管理、计划稽核、流程再造与制度建设，具备极强的目标感与执行力，能强势推动问题解决；优秀的公文写作能力，能独立起草高质量的报告、制度与文件。
4.极强的统筹协调、沟通谈判及跨部门推动能力，能处理复杂事务；高度的责任心、抗压能力及保密意识，结果导向，作风严谨。