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更新于 1月20日
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前台文员

4000-5000元
  • 东莞
  • 1-3年
  • 中专/中技
  • 全职
  • 招1人

职位描述

写字楼全白班五险一金周末双休法定节假日休带薪年假
一、岗位核心职责
  1. 访客与接待管理：负责来访客户、合作方及应聘者的登记、引导，提供茶水等基础接待服务；维护前台及会客区域的整洁有序，确保环境符合公司形象标准，同步做好接待记录归档，支撑行政事务追溯。
  2. 行政后勤统筹支持：协助行政主管落实办公用品全流程管理，包括采购申请提报、入库登记、按需发放、库存盘点及台账更新，每月按时提交库存盘点报告，优化库存结构、避免浪费；负责会议室的预约统筹、会前布置（设备调试、物料准备、席位安排）、会中服务及会后整理，同步做好会议室使用台账记录，协调解决使用冲突；协助行政主管完成办公物资采购比价、供应商对接等基础工作。
  3. 办公秩序与行政管控：辅助登记外来人员进出及物资出入情况，配合安保人员落实办公区域安全管控；监督公共区域卫生及办公设施（打印机、饮水机等）运行状态，协调保洁、维修人员及时处理问题，建立设施维护及卫生巡检台账。
  4. 行政事务综合执行：完成上级交办的各类行政类、后勤类临时工作，配合行政人事部门落实公司各项规章制度的传达与落地监督，收集员工对行政服务的意见建议并反馈。
二、任职资格
1. 中专及以上学历，行政管理、文秘、汉语言文学、商务礼仪等相关专业优先；
2. 有1年及以上企业前台、行政助理或相关岗位工作经验者优先，需熟悉基础行
政流程（文件归档、台账管理、物资统筹等），优秀应届生（具备行政相关实
习经验，熟悉行政事务操作）可放宽经验要求；
3. 熟练使用Word、Excel、PPT等Office办公软件，能独立完成行政台账、盘点
报告、通知等文件撰写与整理。

工作地点

东莞鼎峰卡布斯国际广场-A座
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