银行行政助理

负责行政事务及业务支持。

1、通过创建和交付运营中心的员工参与度活动来支持业务;
2、通过撰写月度/季度/年度相关报告来支持业务;
3、设计和交付相关员工通讯，支持关键领导和业务消息的传递;
4、监督和加强战略合作伙伴关系参与;
5、核实、澄清和跟进各种报销单据/凭证;
6、核实、澄清和跟进各种付款/转账申请和单据/凭证登记;
7、为业务的其他相关项目提供支持和协助，包括与高层领导和相关负责人沟通协调开展工作等;
8、监测和跟踪供应商服务质量;
9、协助上级处理部门之间和涉及外部方的工作安排;
10、其他临时任务。
技能和能力
1、愿意往返广州和佛山之间;
2、熟练操作微软 Office 办公软件，包括 PowerPoint、Word 和 Excel，熟练处理数据;
3、沟通能力强、英语流利、汉语（普通话和广东话）精通；
4、具有专业商务写作能力（特别是英文写作）;
5、擅长利益相关方管理、向上和向下管理;
6、能够快速学习，能够独立处理多项任务;
7、具有领导项目和大型/小型活动的能力;
8、善于与团队合作，有较强的人际能力;
9、拥有基本的审美和设计能力;
10、具有较强的风险管理意识，能够识别、评估、缓解和控制风险；能够识别损失，及时报告;
11、有大型企业管理/活动策划经验者优先，但并非先决条件。
遵守内部控制措施:
1、维护和遵守汇丰内部控制标准，包括及时实施内部和外部审计点，以及外部监管机构提出的任何问题.
2、实施并遵守集团合规政策，包括及时实施内部/外部监管方提出的建议。
3、实施适用于您的岗位的集团合规政策，以及业务在您所在国家/地区以及迁移工作到指定国家/地区 GSC 所必须遵守的相关法律、法规和准则。
4、不断重新评估业务内在的营运风险；考虑不断变化的经济或市场条件、法律及监管规定、营运程序和管理结构重组，以及新技术的影响和供应者集团公司。
学历：大专/本科以上,本科以上优先
上班时间：9：00-18：00 周末双休
工作地址：广州/佛山，汇丰大厦

岗位薪资：6500元