招投标代理专员

一、岗位信息
岗位名称：投标代理专员
工作地点：武汉蔡甸区机关小学附近
薪资范围：4000-6000 元 / 月
工作性质：全职
二、岗位职责
招标信息收集与分析
每日定时浏览各大招标网站（如政府采购网、公共资源交易中心网站、行业专属招标平台等），收集与公司业务相关的招标项目信息，包括招标公告、招标文件等，并进行分类整理。
对收集到的招标信息进行详细分析，评估项目的可行性和公司的参与价值，如项目预算、资质要求、技术标准、评标规则等，为公司决策提供参考依据。
建立并维护招标信息数据库，记录项目关键信息及跟进情况，定期对数据进行统计分析，总结招标趋势和规律，为公司投标策略的制定提供数据支持。
投标文件编制与管理
根据招标文件要求，组织协调公司内部各部门（如技术部、商务部、财务部等）收集制作投标文件所需的各类资料，包括公司资质文件、业绩案例、技术方案、报价清单等。
负责投标文件的整体编制工作，确保文件内容完整、准确、清晰，符合招标文件的格式和实质性要求。对标书内容进行严格审核，避免出现错漏，维护公司利益。
完成投标文件的排版、打印、装订、封装等工作，保证投标文件的规范性和美观性。对于电子投标项目，确保电子标书的正确上传和加密。
建立投标文件模板库，不断优化和完善投标文件模板，提高标书制作效率和质量。同时，做好投标文件的归档管理工作，方便后续查阅和参考。
投标流程执行与跟进
负责投标项目的报名工作，按照招标文件要求准备报名资料，完成线上或线下报名手续，并及时缴纳投标保证金，确保报名成功。
密切关注投标项目的进度，及时获取招标文件的答疑、补遗等信息，并对投标文件进行相应调整。与招标代理机构、招标人保持良好沟通，及时解决投标过程中出现的问题。
在投标截止日期前，确保投标文件按时、准确递交。对于需要现场开标或远程视频开标的项目，提前做好准备工作，如携带相关证件、调试设备等，参与开标过程，记录开标结果。
中标后，协助公司相关部门与招标人进行合同洽谈和签订工作，确保合同条款与投标文件一致。对于未中标项目，及时分析原因，总结经验教训，为后续投标提供参考。
资质与合规管理
负责公司招投标相关资质的管理工作，包括资质证书的申请、年检、延期、变更等事宜，确保公司资质的有效性和合规性。
熟悉国家和地方有关招投标的法律法规、政策文件以及行业标准规范，确保公司招投标活动严格遵守相关规定，防范法律风险。
对投标过程中的合规性进行审查，如资格审查、业绩证明、报价合理性等，避免出现违规行为导致投标失败或公司遭受损失。
三、任职要求
教育背景：专科及以上学历，[工程管理、工程造价、经济管理、法学等相关专业优先考虑]。
工作经验：具有 2年以上招投标工作经验，有招投标经验者优先。熟悉招投标全流程操作，能够独立完成投标文件的编制和投标项目的跟进工作。
专业技能
熟悉《招标投标法》《政府采购法》等相关法律法规及招投标流程，能够准确解读招标文件要求，制定合理的投标策略。
具备较强的文字撰写能力和文档排版能力，能够撰写清晰、准确、有说服力的投标文件。熟练使用办公软件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，掌握 PS 等图形编辑软件者优先。
具有一定的数据分析能力，能够对招标信息和投标数据进行统计分析，为决策提供数据支持。了解相关行业的技术标准和规范，能够对技术方案进行审核和优化。
能力素质
具备良好的沟通协调能力，能够与公司内部各部门以及外部招标代理机构、招标人等进行有效的沟通和协作。
工作认真负责，细致严谨，具有高度的责任心和敬业精神，能够承受较大的工作压力，确保投标工作的准确性和及时性。
具有较强的团队合作精神，能够积极配合团队成员完成投标任务。同时，具备独立解决问题的能力，能够在投标过程中灵活应对各种突发情况。
具备较强的学习能力和创新意识，能够及时了解行业动态和政策变化，不断优化投标工作流程和方法。