英文文员

岗位职责：
1. 行政支持（Administrative Support）
 在物业管理软件中进行数据录入和档案管理
 起草电子邮件、信函和通知，供审核
 整理需要续租及评估的租赁清单，并确认租户的续租意向
 编制 CMA（市场比较分析）报告，须经物业经理批准
 更新合规日期（安全检查、烟雾报警器检查及最低标准检查），并根据指示联系承包商上门
 整理需要续租及评估的租赁清单，并确认租户的续租意向
 在获得批准后，起草并发送租赁协议、房屋状况报告及法定告知信息给租客
2. 维修协调（仅限行政事务）（Maintenance Coordination – Administrative Only）
 记录租户提交的维修请求
 向物业经理请示处理指示
 将维修工单转发给已批准的承包商
 跟进承包商的报价、发票及进度更新
 在系统中记录维修状态更新
 按物业经理指示处理临时性维修工作
3. 沟通支持（Communication Support）
 监控共享邮箱并标记紧急事项
 使用已批准的模板回复常规咨询
 将复杂、涉及法律或紧急的问题上报给物业经理
 维护专业、礼貌的书面沟通风格
任职要求：
1. 英语听说读写流利准确，能够与用英文进行日常交流和书面表达。
2. 具备一定的英文文字功底，能够用英文撰写简单的合同、文件、通知、邮件等文书。
3. 熟练掌握Word、Excel、PPT、PS等办公软件操作。
4. 有良好的职业素养和服务意识，工作态度认真负责，能高度配合并完成公司上级所布置下来的工作。
5. 英语或相关专业本科以上学历。
福利待遇：
1. 按国家规定缴纳社保。
2. 双休，节假日按澳大利亚法定假日。