人事行政专员

【岗位职责】
一、人事模块
1、招聘与配置：全面负责招聘全流程，包括职位发布、简历筛选、面试邀约、安排及入职跟进，重点满足电商业务线岗位需求；拓展并维护招聘渠道，建设公司人才库。
2、员工关系与服务：办理员工入、离、转、调等全生命周期手续；维护员工档案与人事数据；处理员工日常咨询，推动积极沟通氛围。
3、薪酬考勤支持：协助完成月度考勤统计、薪酬核算基础数据整理，及社保、公积金缴纳等人事运营事务。
4、文化与活动：协助组织新员工培训、团队建设活动、员工关怀项目及企业文化宣传落地。
二、行政模块
1、前台与日常管理：负责前台接待、访客登记、电话接转；管理办公环境（绿植、保洁、安保协调），确保整洁有序。
2、物资与费用管理：负责办公用品、饮用水、零食等物资的采购、发放、库存管理及费用登记；协助管理办公设备（打印机、投影仪等）。
3、空间与资产维护：协助办理工商登记等外联事务；负责公司固定资产的登记、盘点与日常维护管理。
4、会议与活动支持：协助安排公司内部会议，准备会议室及所需设备；协助策划与执行公司级年会、庆典等大型活动。
5、制度与流程协助：协助上级完善与推行人事及行政相关制度与流程，提升综合运营效率。
【任职要求】
一、基本条件
1、大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、文秘等相关专业优先。
2、1-3年人事行政相关工作经验，有电商、互联网或快节奏行业经验者优先。
3、形象端正，具备良好的职业素养。
二、能力技能
1、专业能力：熟悉招聘流程与常用渠道；了解基础人事、行政工作模块及操作。
2、办公技能：熟练使用Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint），擅长使用Excel进行数据整理和统计。
3、核心软技能：具备出色的沟通协调能力、亲和力与服务意识；有较强的保密观念和责任心。
三、综合素质
1、细致与条理：工作细致认真，有条理性，能妥善、高效地处理多项并行事务。
2、主动与担当：积极主动，有主人翁意识，能发现问题并及时推动解决。
3、适应与协作：学习能力强，能快速适应电商行业变化；具备优秀的团队协作精神，认同公司文化。