岗位职责
1. 深度参与行政模块体系建设与执行落地,包括办公流程标准化、固定资产管理、供应商服务对接等制度的日常跟进与优化迭代。
2. 跨部门行政支持工作,涵盖会议流程保障、办公环境改善、员工福利活动执行等事项,确保服务响应的及时性与精准性。
3. 负责行政台账数据的日常统计与分析,通过梳理流程节点、复盘执行问题,提出可落地的改进方案,提升行政服务效率。
4. 协助部门完成团队事务性支持,包括文档整理归档、行政物资统筹、突发行政问题的快速响应与解决。
任职要求
1. 大专及以上学历,行政管理、企业管理等相关专业优先。
2. 拥有2年以上行政工作经验,熟悉行政体系的核心模块,具备体系化执行的实战经验。
3. 熟练掌握办公自动化系统(OA)及Excel高级功能。
4. 具备极强的执行力与服务意识,能在多任务并行场景下保持工作严谨性与灵活性。
5.加分项:视觉设计或平面设计能力(企业文化使用)