岗位职责： 1、负责各类公司会议（包括但不限于管理层例会、项目研讨会、部门沟通会等）的会前准备工作，如协助安排会议时间、预订会议室、通知参会人员并准备相关会议资料。 2、在会议进程中精准、快速记录会议要点，涵盖讨论内容、决策事项、任务分配、时间节点以及各参会人员的关键发言等，确保信息完整且无遗漏。 3、会后及时整理会议记录，撰写清晰、条理分明的会议纪要，遵循公司统一格式规范，准确反映会议核心议题、达成的共识、待办任务及责任人等关键信息。 4、将撰写完成的会议纪要提交给上级领导审核，依据反馈意见迅速修改完善，确保纪要质量上乘，符合公司信息传达需求。 5、负责会议纪要及相关资料的存档管理，建立便捷、高效的检索系统，便于后续查阅回溯，同时保障资料的安全性与保密性。 6、依据会议纪要，跟进各项任务的执行进展，定期与任务责任人沟通，收集反馈信息，并在后续会议中如实汇报任务完成情况，保障会议决策有效落地。