行政专员/助理

岗位职责：1. 熟练操作物业充值系统，确保商户水电费的充值金额、与支付流水一致；
2. 负责物业费、水电费等收入对账；
3. 及时出具商户物业费、垃圾费等费用，跟踪欠缴情况，及时催缴通知；
4. 配合工程部门完成商户入驻/退租时的费用清算（押金抵扣、欠费追缴）；
5. 公司文件档案管理（合同、证照、函件归档及电子化存储）；
6. 接待访客等后勤保障；
7. 监督公司规章制度的落地（如考勤、报销）；
8. 协助优化行政工作流程，提升办公效率；
9. 对接其他部门；
10. 协助处理突发应急事件（如临时故障、商户协调）。
11. 起草通知、公告等行政类文件；
12. 统计行政费用支出；
13. 维护员工信息档案、考勤数据等
14. 负责公司办公环境维护（如物资采购、清洁管理）。