商务助理

岗位职责
1. 负责商务合同、协议、订单的起草、校对、打印、用印、归档及分发全流程跟踪与管理，确保文件准确。
2.负责维护和更新标准合同模板、报价单、产品服务清单等商务文件。
3.负责建立并维护客户及合作伙伴的电子与纸质档案库，确保资料完整、有序。
4.负责客户信息维护：及时、准确地录入和更新客户信息、沟通记录、项目进度。
5.负责处理客户的日常咨询、订单查询、简单的需求对接，并及时转达给相关负责人。
6.协助收集、整理销售数据，制作基础的销售报表、业绩看板，为业务决策提供数据支持。
7.负责跟踪订单执行、收发货、开票及回款进度、库存等，协调内部财务、物流等部门，确保商务流程顺畅。
8.协助准备投标所需的资质文件、技术资料，参与标书制作、封装及递送。
9.负责处理商务团队的差旅预订、费用报销申请与核对。
任职要求
专业：商务管理、市场营销、国际贸易相关专业大专及以上学历。
技能要求：
1.精通Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint），尤其需要熟练使用Excel进行数据整理和制作图表。
2.具备优秀的书面表达能力，能独立撰写规范的商务函电及文档。
3.熟悉基础合同条款，了解商务流程。
4.具有较强执行力，能高效、无差错地处理繁琐流程。
5.具备出色的对内对外沟通能力和服务意识，能有效协调多方资源。
6.能严格遵守公司保密制度，妥善处理敏感的合同及客户信息。