行政秘书

工作综述：
负责常规行政事务，撰写各类应用文稿，以及办公室内部日常事务：包括文书管理、资料管理、印章管理、办公用品管理、办公设备管理、后勤管理、安全管理等工作。

主要职责：
一 、办公室日常工作：
1、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；
2、负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作；
3、办公室文件的保管归档，公司证照的检查和审核；
4、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督；
5、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；
6、配合公司进行企业文化的建立；
7、督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导；
8、负责公司对外联系、宣传工作。
二、行政工作：
1、参与公司行政事务管理；
2、参与公司绩效管理、考勤等工作；
3、参与公司采购事务管理；
三、领导交办的其它临时性工作。

任职资格：

一、学历/专业：
（1）大学专科及以上学历；
（2）管理相关专业；
二、技能：
（1）熟练OFFICE办公软件操作；
（2）较强的语言与文字表达能力；
三、能力：
（1）熟悉现代企业管理的基本知识；善于发现问题并具有较强的沟通协调能力；
（2）具备一定的工作计划能力；善于调动部属的工作积极性和发挥其潜能；
（3）具有较强的学习能力。
四、职业道德：遵循法律、法规及职业规范，维护公司正当利益，不提供虚假信息，信息保密，不利用内幕信息牟利，为下属做好表率。