人力行政专员

一、岗位职责
1.行政人事管理
1）负责日常行政事务处理，包括会议组织、办公环境维护、办公用品采购及发放；
2）协助员工考勤统计、人事档案整理、入离职手续办理及社保公积金申报；员工工资核算、报审与发放；
3）协调部门间沟通，落实公司制度执行及流程优化。
2.采购与物资管理
1）执行办公用品、内外包材及辅材、固定资产及其他物资的采购工作，进行供应商比价、合同对接及台账管理；
2）定期盘点库存物资，优化采购成本，确保物资合理分配。
3.档案管理
1）负责公司文件、合同、证照等资料的分类、归档、借阅登记及电子化存档；
2）定期检查档案完整性，确保符合公司管理制度及合规要求。
4.固定资产管理
1）建立固定资产台账，负责资产购置、调拨、报废等全生命周期管理；
2）组织年度资产盘点，核对账实一致性，提出管理优化建议。
5.外部工作对接
1）协调供应商合同履行、付款跟进及纠纷处理，维护长期合作关系；
2）统筹客户、访客接待安排，包括行程对接、会议支持及后勤保障；
6.综合协调与日常事务
1）统筹公司接待、活动筹备及后勤保障工作；
2）处理突发事件及领导交办的临时任务，确保高效执行。
二、任职要求
1.行政管理、人力资源管理、财务、工商管理等相关专业本科及以上学历。
2.一年以上综合行政、人事、相关岗位经验，需具备多模块复合经验；熟悉采购流程、固定资产管理、档案管理及基础财务操作者优先。
3.熟练使用Office办公软件（Excel、Word、PPT），具备良好的沟通协调能力、抗压能力及多任务处理能力。
4.责任心强，工作细致高效，具备较强的服务意识和保密意识；逻辑清晰，具备基础数据分析能力，能独立完成工作报告。
5.有团队协作精神，适应快节奏工作环境；持有人力资源管理师等证书者优先。