专职资料员

专职资料员
一、岗位职责
1.核心资料管理：负责项目合同、结算书等法律与商务文件，以及施工报表、预算、付款凭证等财务与工程相关文档的收集、整理、归档与保管。
2.进度与合规跟踪：跟踪施工报表的统计与提交进度，确保及时准确；跟进合约履行关键节点，辅助监控付款、交付等义务的完成情况。
3.台账与信息整合：建立并维护合约统计台账、工程资料台账，定期更新、核对数据，并生成清晰的管理报表，为项目决策提供数据支持。
4.交叉审核支持：在资料流转中，能初步识别合同文件的明显条款缺失，并核对基础财务数据的勾稽关系，协助公司工程部口与财务部门工作。
5.资料流转与协作：严格执行资料借阅、分发流程，支持项目验收、审计所需的资料调阅与移交工作。
二、任职要求
1.学历与经验：大专及以上学历，工程管理、工程造价、法律文秘、会计等相关专业优先。有2-4年项目资料、合约管理或相关岗位经验者优先。
2.专业知识与技能：必须熟练使用Office（尤其Excel表格与函数）处理数据。
3.重要加分项：了解基础建设工程流程及资料体系；具备基础的法务与财务知识，如能理解常见合同条款、识别付款申请单据的完整性等。
4.关键素质：责任心强，工作极度细致严谨，具备良好的跨部门沟通能力。能妥善处理敏感信息。
5发展潜力：学习能力强，能快速理解项目商业与法律逻辑，并应用于日常资料管理。