更新于 1月21日

资料管理员(J10763)

5000-8000元
  • 西安长安区
  • 1-3年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

资料管理
岗位职责:
1、合同全生命周期管理
负责所有运维类合同(包括但不限于售后服务、维修、改造、延保、4G通讯服务等)的发起、流转、归档工作。
建立并维护所有合同的电子及纸质台账,确保信息完整、准确、可实时查询。
跟踪合同关键节点(如起止日期、付款条件、续约期限),提前预警,协助完成合同续签或终止流程。
2、 文件与资料管理体系维护
负责运维团队所有往来文件(如与客户、供应商的技术协议、会议纪要、工作函件)的收发、登记、归档与借阅管理。
统一管理并实时更新电站基础台账,包括电站软硬件清单、配置变更记录、调账记录等,确保资产信息与现场一致。
负责团队公章/合同章的使用申请、登记、监督与归档。
3、行政与资产支持
管理运维团队相关的房租合同、车辆资料(如行驶证、保险、租赁协议)等行政类档案,确保其有效性。
作为团队报销流程的关键节点,负责初审运维团队的各项费用报销单据,确保票据合规、事由清晰、符合预算。
4、流程优化与数字化支持
持续优化资料管理流程,推动合同与文件的线上化、无纸化管理。
协助上级,从资料和数据中提取关键信息,生成管理报表(如合同到期分布、费用分析等)。
任职要求:
1.学历与经验: 大专及以上学历,文秘、档案管理、行政管理、商务管理等相关专业优先。具备2年以上中大型企业合同管理、档案管理或行政支持相关工作经验。
2.严谨细致: 对数字、文字高度敏感,具备极强的责任心与条理性,能处理大量繁琐信息而不出错。
3.流程意识: 熟悉合同管理、公文处理及档案管理的基本规范和流程。
4.软件能力: 熟练使用Office办公软件(尤其Excel),有使用OA、CRM或电子合同管理系统经验者优先。
5.沟通协调: 具备良好的跨部门沟通能力,能高效推动流程流转。
6.思维特质: 服务意识强,工作积极主动,具备良好的保密意识。
优先考虑:
有新能源、电力、工程或制造业行业背景者优先。
有参与ISO质量管理体系、档案管理体系搭建或审计支持经验者优先。

工作地点

长安区西安奇点能源股份有限公司

职位发布者

郭女士/HR

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公司Logo西安奇点能源股份有限公司
西安奇点能源股份有限公司成立于2018年,公司依托西安交通大学,由行业知名的电力电子技术专家和一批十多年产品开发经验的硕博士资深工程师联合创立,致力于先进储能系统中的核心装备的技术研究和产品开发,为推动大规模清洁能源接入和能源互联网建设贡献行业领先的解决方案。作为行业内快速发展的企业,奇点能源首次提出了All in One产品化储能系统解决方案,其产品模块儿化,安全高效,系统效率全行业最高;即插即用,部署十分灵活,也易于维护;相比华为、比亚迪、还有阳光等做大的集装箱式的定制化产品,奇点能源把储能设备做成了标准化的标准品,可以2台并联、10台并联、100台乃至1000台并联,无限扩展电站容量,我们的产品非常适合于大规模生产、推广应用。另外,公司提出的3e储能解决方案,能量块eBlock、能量链eLink、能量云eMind,形成了我们的3e储能解决方案这个方案也得到了行业内高度认可。奇点能源还建立了国内首个GWh级的储能标准化产品制造基地,具备了一体化储能产品eBlock的研发制造能力、工商业储能电站、光储充电站、新能源储能电站的系统集成和智能运维能力,具备了年生产6000台模块化PCS的交付能力,可为用户提供完整的储能电站整体解决方案和一站式能源管理服务。另外,奇点能源的产品可在手机APP上实现对每一个电站每台产品每一颗电芯进行监测管理,完全实现了电站的智能化,无人值守。奇点能源以“让稳定的清洁电力惠及每一个人”为使命,通过电力高效存储及变换技术、物联网和大数据技术研究,推动全球能源结构变革,提升清洁能源的占比,也为电力紧缺地区带来持续的光明和动力,让稳定、友好的清洁电力改善人类的生存和生活环境。
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