岗位职责:
1.制定并完善、优化相关行政管理制度,确保行政各项工作有章可循。
2.统筹办公环境管理,包括办公区域卫生、绿化布置、设施维护及安全管理,营造良好的工作氛围。
3.负责园区物业管理,包括但不限于门禁管理、安保管理、保洁管理、车辆出入管理、视频监控管理、能耗管理及垃圾处置管理等。并统筹开展物业工作的质量检查、考核及应急突发事件处理。
4.负责园区的租赁事宜管理及园区业主客情关系维护,保障公司正常经营,维护公司权益。
5.负责园区食堂管理,确保员工用餐能够正常开展。
6.承接各业务部门问题相应与处理、公司各项改造施工与质量监管等。
7.负责文控系统运营及管理,按时完成公司制度、通知及其它文件的套红、审阅和发布。
8. 负责公司大型文化活动策划、组织及文化宣传事宜开展。
9.督查督办其它行政事务的开展。
10.承接部门负责人安排的其它行政事务。
任职要求:
1.本科及以上学历水平,行政管理、工商管理、公共管理等相关专业。
2.3年以上大中型企业行政管理工作经验。具备物业管理经验者优先。
3.熟练运用本岗位涉及的公文写作技巧,语言简洁、条理清晰。
4.熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT),VISO等办公软件。有平面设计、视频制作经验、技巧的优先考虑。
5.具有很强的沟通能力、协调和统筹推进能力,有亲和力,善于与人交流,待人客观公平。