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更新于 10月20日
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行政秘书
5000-6000元
青岛
市南区
3-5年
本科
全职
招1人
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职位描述
后勤管理
会务活动
工程施工
注:请确认符合任职要求后投递简历
岗位职责:
1、负责起草、撰写、审核与发布公司各类行政公文、报告、讲话稿及信函,确保行文规范、内容准确、逻辑严谨;负责公司内部通知、会议纪要、工作总结等综合性材料的整理与编制;负责对内外来文的接收、登记、传阅、督办与归档工作。
2、协助筹备公司各级会议,包括但不限于会议通知、场地安排、材料准备、会议记录及决议下发。
3、具备出色的跨部门协调能力,能有效串联各方资源,确保各项事务与项目顺利推进;精通商务接待,负责来访客户的迎送、陪同、会议安排与后勤保障。
4、维护办公室日常办公秩序与环境。
5、完成上级交办的其他临时性工作。
任职资格
1、本科及以上学历,中文、文秘、行政管理等相关专业优先。
2、2年以上文秘或行政相关工作经验,具备政府/企业文秘背景者优先。
3、具备较强的统筹规划和多方协调能力,能灵活处理各种突发情况;懂接待,形象气质佳,精通商务礼仪,具备良好的客户服务意识。
4、扎实的文字功底,精通各类公文写作,行文流畅、逻辑清晰。
5、工作积极主动,责任心强,具备高度的保密意识。
工作地点
青岛市南区泛海名人广场-1号楼
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