400-885-9898
职位描述
印章
岗位职责：
经验要求：一年以上相关领域工作经验，有印章管理、证照管理或档案管理工作经验者优先；应届毕业生若综合素质优胜，亦可考虑。
技能要求：
1. 熟悉企业印章管理流程及相关法律法规。
2. 熟练使用办公软件及钉钉等流程管理系统。
3. 具备基本的英语读写及沟通能力，能使用英文作为工作语言。
综合素质：
1. 具备良好的细致度、责任心和保密意识;
具备较强风险意识。
2. 学习能力强，能快速掌握公司制度及流程。
- 负责集中保管客户公司各类印章，确保安全管理并严格遵循公司政策和规范要求使用。
- 核实钉钉系统用章申请是否已发起并完成审批，确保流程合规；根据审批结果核对申请材料，执行盖章操作，确保流程闭环。
- 负责对已盖章文件（合同、协议、文书等）进行扫描、归档，确保资料完整并符合公司相关政策。
- 建立并维护客户印章使用（外带）登记表，定期核实印章状态及数量。
- 与公司各部门保持良好沟通，及时响应用章需求。
- 协助完善客户印章管理制度，定期检查执行情况并提出改进建议，推动流程优化。
- 协助处理客户公司相关证照原件的保管工作。
- 协助处理客户企业年报工作，准确填写并核对年报数据。
- 协助上级处理日常分配的任务，并主动向上级和部门负责人报告任务的状态。
经验要求：一年以上相关领域工作经验，有印章管理、证照管理或档案管理工作经验者优先；应届毕业生若综合素质优胜，亦可考虑。
技能要求：
1. 熟悉企业印章管理流程及相关法律法规。
2. 熟练使用办公软件及钉钉等流程管理系统。
3. 具备基本的英语读写及沟通能力，能使用英文作为工作语言。
综合素质：
1. 具备良好的细致度、责任心和保密意识;
具备较强风险意识。
2. 学习能力强，能快速掌握公司制度及流程。
工作地点
上海浦东新区源深金融大厦B栋502室
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职位发布者
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