岗位职责:
1、政府、客户、高层领导参观接待及会务安排等后勤保障工作,负责来访登记、接待、介绍、引见;
2、做好公司办公用品、办公设备和相关服务的采购、管理工作;做好公司行政资产、物品的登记、分发等管理工作;
3、 配合完成企业文化活动的策划及实施,如传统节日、公司重大活动、下午茶、团建等;
4、日常行政及办公费用结算、各类报销费用及差旅费的把控及物业管理对接跟进工作;
5、负责公司文件归档、档案管理, 确保资料的完整性与安全性。
6、做好与其他部门和相关单位的协调配合工作,完成部门领导交办的其他工作。
任职资格:
1、有良好的职业形象和气质,懂得基本的商务接待礼;有茶艺经验有限考虑;
2、酒店管理、行政管理等相关专业大专及以上学历;
3、熟悉行政管理知识及工作开展流程,熟练运用OFFICE等办公软件;
4、工作仔细认真并有效沟通解决问题能力、较强的执行力;
5、能够保证实习期间的稳定性和持续性,实习时间3个月及以上;
6、具备流利的宁波方言听说能力,可无障碍开展本地沟通与服务工作。