行政专员

【岗位职责】
1、公司行政、后勤及办公用品的登记、出入库、保管、盘点。
2、负责公司办公设施的使用与维护。
3、负责制定办公用品采购计划、制作预算报表等工作。
4、负责宿舍入住、退宿安排等管理工作。
5、负责公司车辆合理调度、维护及保养工作。
6、协同处理相关行政外联事务工作。
7、配合进行项目申报信息收集及申报材料的编制。
【岗位要求】
1、企业或集团公司可能要求 2 年以上同岗位经验。持有驾照，熟练驾驶。
2、熟练使用 Word、Excel、PPT 等 Office 办公套件，能独立制作各类行政报表、通知文件；掌握基础的 Excel 函数。
3、文档处理与管理能力：熟悉公文写作规范，能撰写通知、请示、会议纪要等行政文书；具备文件分类归档、保密管理的意识和能力。
4、掌握会议筹备流程（场地布置、物料准备、参会人员通知），具备商务接待礼仪知识，能妥善安排来访客户或合作方的接待工作。