更新于 1月15日

会议中心业务主管

4000-6000元
  • 天津津南区
  • 1-3年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

会务服务会务执行会议/展览
【职位描述】

1、负责国展会展中心(天津)展馆各会议室、贵宾室、新闻中心、多功能厅等会议场地的全流程保障工作,统筹大型国内外会议、政府及企业会议的现场管理与执行工作,确保活动有序开展;

2、对接展会主办方,精准理解会务核心诉求,提供专业化对接服务,搭建高效沟通桥梁;

3、具备会务服务标准,会前场地布置、物资筹备、流程核对,会中嘉宾接待、流程把控、突发情况处理,会后场地清理、物资回收、效果反馈等全链条工作,以亲切专业的服务态度树立企业良好形象;

4、日常及展会会议期间,监督第三方会议服务商的服务质量,及时发现问题、跟进协调并推动解决,保障整体服务达到最高标准;

5、各类文件整理及归档,确保数据准确可追溯;同时承担会务物资的盘点、登记、管理及合理调配使用,避免物资浪费或短缺;

6、具备一定的文案编辑能力,可完成中心相关制度及宣传材料、通知文件等的撰写工作;

7、完成上级领导交办的其他会务相关工作任务。

【任职要求】

1、年龄 26周岁及以下,五官端正、形象气质佳,具备良好的职业素养;

2、身高要求1.65 米及以上,符合标准体重范围;

3、本科及以上学历,酒店管理学、会展经济与管理等相关专业优先考虑;

4、具有1年以上大型活动接待服务经验,或2年以上同行业会务服务统筹工作经验,具备大型国内外会议、政府及企业会议的统筹管理与现场执行能力;

5、英语四级及以上,具备基本的英语沟通和读写能力;

6、文字功底扎实,有一定的文案编辑经验,可独立完成基础文案撰写工作;

7、熟练掌握 Office(Word、Excel、PowerPoint)等日常办公软件的操作,能高效完成文档处理、数据统计等工作;

8、具备较强的沟通协调能力、临场应变能力和问题解决能力,能妥善处理会议现场各类突发情况;

9、身体健康,无重大疾病史,能适应会议服务行业的工作节奏;

10、思想端正,思维清晰,工作积极主动,责任心强,有良好的团队协作精神和服务意识。

工作地点

天津津南区国展大厦-B幢

职位发布者

许女士/HR

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公司Logo天津海展会议展览有限公司
天津海展会议展览有限公司系国家商务部直属单位-中国对外贸易中心(集团)下属广州交易会广告有限公司于2019年年在天津成立的全资国有子公司。公司于2020年4月底与国家会展中心(天津)有限责任公司签订综合服务合同,正式成为国家会展中心(天津)展馆综合服务运营商。下设行政中心、客服中心、营销中心、会议中心、安管中心和物管中心等部门。主要负责国家会展中心(天津)红线范围内的展览展务服务、增值性业务开发和基础物业管理等项目。一、经营思路公司成立以来,秉承“专业化、市场化、国际化、法制化、品牌化”的经营思路和服务模式,树立综合服务管理“六大”理念,立足于把展馆打造成为“轻松、舒适、专业、高效”的全国先进、国际一流的超大型会展综合体。(一)突破传统展会服务模式,以统一的展馆运营方案和健全完善的规章制度为标准,着力解决现有展馆管理难点和痛点,为所有展会参与方提供轻松、舒适、和谐的高端环境体验。(二)转变常规模式运营思路,以优化展馆客户服务流程和提供全程管家式服务为宗旨,着力规范筹展和展期服务流程,为展会主办方提供快捷、便利、周到的细致贴身服务。(三)搭建自有服务保障团队,以汇聚国内外会展行业顶尖卓越人才为目标,着力降低投入成本和能源消耗,为展馆提供优质、高效、稳定的专业运维管理。(四)依托展馆智能设备设施,以大数据云计算和互联网+网络软件为主导,着力通过智能网联手段解决各方实际需求,为客户提供精准、实用、顺畅的智慧场馆系统。(五)瞄准高端经营服务定位,以市场化经营思路和创新商业开发为途径,着力开辟符合展会特点的消费体验和价格体系,为商家和消费者打造新颖、实惠、多元的特色功能商圈。(六)引领会展行业运营模式,以优化科学管理和构建顶层设计为探索,着力推进新时代会展管理的规范化和法制化进程,为展览行业在展馆运营方面提供全面、先进、权威的管理模式范本。二、公司背景(一)上级公司:广州交易会广告有限公司成立于1988年,隶属于国家商务部的直属单位——中国对外贸易中心(集团),是国内成立最早的专业展览服务机构之一。 32年来公司应不断开拓创新,精耕细作,已发展成为覆盖全产业链的会展品牌整体解决方案提供商,业务包括“会展策划”、“会展视觉”、“会展传媒”、“会展组织”、“会展服务”及“会展工程”六大板块。主要业绩:自办ISLE广告展、承办“中国海洋经济博览会”、“世界技能大赛”、“天翼智能生态博览会”等大型展会,为广交会、上海进口博览会、中国国际家居博览会、中国国际美博会、中国国际建筑贸易博览会等超大型展会提供海外推广、主场与环境布置服务。(二)下属分公司天津海展会议展览有限公司旗下分公司—国家会展中心津园宾馆,主要为国家会展中心(天津)提供服务。酒店位于海河教育园区新慧路2号,建筑面积达到6.3万平方米,拥有客房400间以上。设有宴会厅、多功能厅、会议厅和贵宾厅,能满足不同规模的会议的需求;酒店为庭院式建筑,硬件装修豪华现代,配套设施齐全舒适。主体建筑分为4层,拥有不同类型的豪华客房,全部房间采用现代美式风格设计。旨在打造成集住宿、会议、餐饮及休闲于一体的会展主题配套五星级标准酒店,提供一站式观展、参展服务体验。三、服务主体——国家会展中心(天津)简介国家会展中心(天津)项目是商务部和天津市政府的合作项目,是商务部继广州、上海之后,在全国布局的第三个国家级现代化展馆。项目坐落在津南区海河中游南岸,东至规划国展路,南至天津大道,西至宁静高速公路,北至规划海河南道。总建筑面积约134万平方米,展馆区由32个单层无柱展厅及室外展场组成,相邻展厅可便捷组成更大的展览空间,可承办多种题材展览,是集展览、会议、办公、酒店、商业于一体的会展综合体,可满足国际一线展览及顶级会议的需求。展馆西侧配套约11万平方米专属货运轮候区。会展综合体建成投入使用后将为酒店、餐饮、零售、办公、设计、广告、仓储、物流等相关行业带来巨大的市场需求。
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