行政专员

岗位职责：
1、制度管理：公司级制度的统筹管理；年度制度立改废工作的组织；制度文件的台账建立、分类归档等；
2、档案管理：公司档案的收集与整理、保存与保管、查询与借阅、更新与维护等；
3、合同管理：合同的审核与修改，合同管理台账的建立与更新，合同的分类归档与存档等；
4、会议管理：公司级会议的组织协调、会议室预订，会议文件的搜集等；
5、行政公文：公司通知、申请报告、请示、说明、函等行政公文的拟制与发布；公司级会议会议纪要与会议记录的拟制；公司宣传新闻稿拟制；上级单位发文的办理(传达、跟踪)等；
6、保密管理：开展管理层、涉密人员、全体员工，新入职员工等备类保密培训；上级单位保密相关通知自发布传达；各类保密检查迎检，整政落实；公司内部文件载体的集中销毁等；
7、党工团事务：党支部日常三会一课活动组织、党员发展、党组织关系转接；党支部年度党建任务清单的拟制与分解落实，党建品牌争创与党员攻关项目电报组织与进度跟踪，支部务虚研讨、民主评议、支部共建、党员活动等组织；上级党委巡察的迎检，整改报的制，整政事项的跟踪等；
8、其它：企业文化相关活动的组织、公司文化墙的打造，及领导安排的其它事项。
岗位要求：
1、本科及以上学历，汉语言文学、文秘、汉语师范行政管理、工商管理等相关专业；
2、3年及以上制造业行政岗位工作经验；
3、形象气质佳，有较强的文字编辑能力，具有会议纪要、新闻宣传稿、名类总结报告等写作经验；
4、较好的沟通能力和组织管理能力，能较好的处理各类跨部门材料的汇编、会议与活动的组织等；
5、积极主动、执行力强，能独立处理所负责工作的各类日常事务，具有较好的服务意识、保密意识、团队合作精神。