前台人事文员

职位描述：
一、前台接待与基础服务**
1. **访客接待**
- 负责公司来访人员的登记、引导及接待，维护企业形象。
- 对接访客预约，提前准备会议室或通知相关人员。
- 管理门禁系统，监督外来人员出入安全。
2. **电话与信息处理**
- 接听总机电话，转接分机或记录留言。
- 处理日常咨询（如快递、面试、业务合作等基础问题）。
3. **收发管理**
- 签收、登记及分发快递、信件、文件等，确保及时传递。
- 管理前台区域的整洁与秩序。
**二、人事事务辅助**
1. **招聘支持**
- 协助发布招聘信息、筛选简历，安排面试时间及场地。
- 接待面试者，收集资料并跟进后续流程。
2. **考勤与档案管理**
- 统计员工考勤数据（如迟到、请假记录），协助核算薪资。
- 维护员工档案、合同等文件，确保资料保密性与完整性。
3. **入职/离职手续**
- 办理新员工入职手续（如发放工牌、录入系统、安排工位等）。
- 协助离职员工交接物资，回收公司资产（如钥匙、电脑等）。
**三、行政事务处理**
1. **办公环境维护**
- 管理办公用品、耗材的采购、发放及库存盘点。
- 对接物业、保洁、绿植等供应商，保障办公环境正常运行。
2. **会议与活动协助**
- 会议准备，会后整理记录。
- 协助组织员工活动（如年会、培训、节日庆祝等）。
3. **文档与系统管理**
- 整理公司文件、合同等资料，定期归档。
*四、其他职责**
1. **应急处理**
- 处理突发情况（如设备故障、访客冲突等），及时上报负责人。
2. **跨部门协作**
- 配合人事、行政、财务等部门完成临时性工作（如数据统计、费用报销等）。
3. **企业文化传递**
- 通过礼仪和服务展现公司文化，营造良好的第一印象。
**核心能力要求**
- **沟通能力**：礼貌、耐心，能应对多样化需求。
- **多任务处理**：高效协调前台接待与后台事务。
- **基础办公技能**：熟练使用Office软件（Excel/Word）、