岗位要求:
全面负责公司出口订单的单证操作与生产跟单协调,确保从订单接收、生产跟进到出货的全流程顺畅执行。作为连接销售、生产、物流与财务的核心桥梁,保障订单按时、按质交付,并确保单证合规、准确,支持公司外贸业务的高效运营。
一、单证操作与合规管理 (40%)
1、独立、准确、及时地制作全套出口单证(包括但不限于商业发票、装箱单、报关单、原产地证、提单确认件等),确保符合信用证、客户要求及国际贸易惯例;
2、负责所有出口单证、合同及相关文件的系统录入、整理、归档与保管,确保文件可追溯、符合审计及退税备案要求;
3、协助财务部门完成出口退税的单证准备、备案与提交工作,及时提供所需单据;
4、负责运输费用(海运费、快递费等)的对账、整理与报销流程,确保在每月账单日后5个工作日内完成且无延误投诉。
二、生产订单跟进与协调 (40%)
1、根据销售订单,协同计划部门制定并动态更新《周/日出货计划表》,并通知相关各方(生产、仓库、物流);
2、作为与自主工厂的订单对接窗口,主动跟进生产进度,监控订单交期,及时预警可能的延误并协调解决;
3、协同业务人员或品质部门,安排并参与订单的验货工作,确保出货产品符合客户要求;
4、全程跟踪订单物流状态,从订舱、拖车到报关、提单签发,及时向业务及客户反馈信息。
三、流程管理与支持 (20%)
1、负责销售合同及其关联文件(如技术协议、订单变更通知)的接收、分发与系统管理;
2、严格执行发货形式发票(PI)的每日整理、连号装订(次日中午前完成)及月度归档(次月15日前完成);
3、优化单证及订单跟进流程,提出效率改进建议;
4、完成上级领导交办的其他跨部门协同与运营支持工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,国际贸易、物流管理、商务英语或相关专业优先;
2、3年及以上工贸一体企业的出口跟单或生产订单运营相关经验,必须熟悉从订单到出货的全流程跟进,非纯后台单证岗位经验;
3、精通常见出口单证制作与审核,熟悉信用证条款及外贸合规要求;
4、精通Office办公软件(尤其Excel),能熟练制作动态跟踪表、进行数据分析汇总;
5、具备良好的跨部门沟通与协调能力,能够有效与销售、生产、品质、仓库、财务等多部门协同工作;
6、具备较强的生产意识,能理解生产计划与产能,主动跟进并推动订单执行;
7、责任心极强,工作严谨细致,对数字和日期敏感,能承受一定的工作压力;
8、具备优秀的问题解决能力和抗压性,能主动处理订单执行中的异常情况;
9、良好的团队合作精神与服务意识;
10、具备良好的英语基础,能读写英文邮件及单证。