岗位职责:
公文交换岗:
1、负责部门与公司之间的公文交换工作,每天上午下午各一次;
2、复核交换文件,对交接文件进行再次复核,盖章文件与用印单的数量是否一致、签字是否符合格式要求、盖章处是否符合盖章要求等,交接登记用印单号、起草人、是否需领导签字等信息;
3、到总公司盖章,根据公司综合管理部的要求,履行盖章程序,负责用印文件的保管和存放。盖章后与相关秘书联系并且负责签字后领取工作,保证文件的完整性,负责登记及保管工作;
4、部门存放工作,完成盖章或签字的文件,按业务部存放在专属区域,保证项目组准确查找并领取;
5、部门其他文件交换工作,根据部门需求与总公司其他部门的文件领取、交换、传递的工作;
6、用印管理工作。
债权线综合事务
1、协助报送有关报表;
2、协助处理应收款的催收和记录;
3、办公用品采购、收货与整理、领用登记;
4、快递、用印及租车费用报销、部门书籍采购管理;
5、办公区域及打印室巡检及登记;
6、会务安排与支持;
任职要求:
1、大专以上
2、形象气质佳,性格外向,善于沟通,具有良好的职业道德和素养;
3、有团队精神,有较好的服务意识;
薪资待遇:
1、综合薪资6-7k
2、8:30—17:30周末双休,法定节假日
3、餐补、五险一金、节日福利等