综合办公室主任

（一）规章制度的监督与执行 

1、负责公司各项规章制度的完善、推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；

2、负责向员工传达相关制度，并敦促执行。 

（二）考勤、福利待遇

1、负责做好公司员工的考勤和加班、补休、假期安排；

2、日常福利、节日福利的计划和发放；

3、准时出具考勤确认表、人事报表，核算并制作工资表；


（三）培训:

1、负责公司管理制度培训的组织执行工作；

2、负责公司各部门培训工作的监督管理工作。 

（四）文化建设

1、负责公司订货会、员工活动的组织和策划，配合建设企业文化；

2、负责公司团建工作。 

（五）办证

1、负责各项商标、专利、资质、证件的年审、变更及管理工作。 

（六）其他 

1、其他人事事务的处理。

二、 行政管理 

（一） 会议组织

1、负责公司会议准备，作好重要会议的记录及会议纪要的整理；会议室管理。 

（二）档案管理

1、建立档案并保存整理各类档案（包括人事档案、培训档案、文件资料档案等）。 

（三）文书的撰写与处理

1、起草及归档公司相关文件；

2、负责文档资料整理存放，书籍报刊管理；

3、严格执行档案资料保密制度。

（四）办公用品及固定资产的管理

1、负责组织公司办公费用的计划；

2、固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备采购负责并分配、发放、 登记管理；

3、公司办公设备的管理和维护；

4、办公用品、办公耗材采购分配、发放；

5、公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料的管理。

（五）办公环境的维护

1、负责维护公司日常办公秩序和办公环境；

2、负责设施维修、网络维护、环境卫生、绿植更新等。

（六）行政成本控制及费用报销、业务付款申请的收集

1、负责准备有关行政问题解决方案；

2、对控制成本的方法提出建议；

3、负责行政办公费用如房屋租金、水电费、电话费等的确认，提出付款申请。 

（七）日常工作事务

1、负责接转电话，收发传真及信件，来宾来访接待工作，重要客人欢迎牌确认。

2、负责资料的打印、复印（合同、文件、信函、价目表等）。

3、机票、火车票、酒店预定及需协助的订餐事宜。

（八）保险报告事务

1、对接保险公司，督促技术部门提供相关资料进行报保；

2、负责保险购买和理赔。

（九）公务用车的管理

1、在规定时限内安排人员进行车辆年审和年检，督促购买车险；

2、管理公务用车的日常使用；

3、定期查询违法情况，根据规章制度督促责任人处理。

（八）其他

1、其他行政事务的处理  

职位福利：交通方便、购买保险、双休、五险一金、绩效奖金、餐补、通讯补助、节日福利