主要职责:
1) 负责配合投标书的制作,严格按照投标单位的招标要求进行装订成册。
2) 根据区域经理要求制作报价、合同,并分别用文件夹归档保存纸质文件,便于查阅;根据区域经理要求制作客户对账单;根据区域经理要求申请开票并邮寄跟踪。
3) 每日查看最新排产,更新部门共享盘里的报表,如每日更新、排产明细、排产合同汇总、收款汇总、开票与未开票汇总、报价汇总的更新录入。
4) 负责每日发货和发票物流信息的录入。
5) 负责部门所有文件文档的打印、复印及查找工作。负责部门信息的上传下达。
6) 负责日常文件、工作资料及所有部门文档的整理、分类、保存、归档、保管工作;负责周报表的整理汇总,月末与财务核对并装订成册保存。
7) 配合投标书的制作,严格按照投标单位的招标要求进行装订成册。
8) 统计部门月/季/年度报表数据,与财务核对后归档并提交上级领导。
9) 汇总每月业务员业绩,与财务核对并提交上级领导。
10) 汇总各单位对账单并与财务核对后归档保存。
11) 每月纸质版排产、纸质版合同装订成册子归档。
12) 公司资质资料的定期更新存档,每次更新后制作纸质版本部门保存。
13) 严格遵守公司的各项规章制度:按时完成公司交办的其它工作任务。
14) 每天填写工作日报;
15) 按时完成公司交办的其它工作任务;
16)完成领导的其它工作任务。
任职要求:
一、基本要求
- 年龄20-35岁,性别不限;
- 高中/中专及以上学历;
- 2年以上商务助理/文员经验,熟练制作标书。
二、核心能力
- 具备优秀沟通谈判能力,表达敏捷、有亲和力;
- 协调推动能力强,能高效联动内外部,责任心突出;
- 善于团队协作,能快速融入团队开展工作。
三、技能知识
- 熟练操作Office办公软件,精通Excel、Word制作报表及报告;
- 掌握标书制作全流程,能独立完成标书编制。
四、职业素养
- 工作敬业细心,服务意识良好,具备高度责任感;
- 条理性强、时间管理高效,确保任务按时交付。