更新于 12月4日

商务专员

6000-8000元
  • 珠海香洲区
  • 1-3年
  • 高中
  • 全职
  • 招1人

职位描述

商务合作投标竞标商户开拓
主要职责:
1) 负责配合投标书的制作,严格按照投标单位的招标要求进行装订成册。
2) 根据区域经理要求制作报价、合同,并分别用文件夹归档保存纸质文件,便于查阅;根据区域经理要求制作客户对账单;根据区域经理要求申请开票并邮寄跟踪。
3) 每日查看最新排产,更新部门共享盘里的报表,如每日更新、排产明细、排产合同汇总、收款汇总、开票与未开票汇总、报价汇总的更新录入。
4) 负责每日发货和发票物流信息的录入。
5) 负责部门所有文件文档的打印、复印及查找工作。负责部门信息的上传下达。
6) 负责日常文件、工作资料及所有部门文档的整理、分类、保存、归档、保管工作;负责周报表的整理汇总,月末与财务核对并装订成册保存。
7) 配合投标书的制作,严格按照投标单位的招标要求进行装订成册。
8) 统计部门月/季/年度报表数据,与财务核对后归档并提交上级领导。
9) 汇总每月业务员业绩,与财务核对并提交上级领导。
10) 汇总各单位对账单并与财务核对后归档保存。
11) 每月纸质版排产、纸质版合同装订成册子归档。
12) 公司资质资料的定期更新存档,每次更新后制作纸质版本部门保存。
13) 严格遵守公司的各项规章制度:按时完成公司交办的其它工作任务。
14) 每天填写工作日报;
15) 按时完成公司交办的其它工作任务;
16)完成领导的其它工作任务。
任职要求:
一、基本要求
  1. 年龄20-35岁,性别不限;
  2. 高中/中专及以上学历;
  3. 2年以上商务助理/文员经验,熟练制作标书。
二、核心能力
  1. 具备优秀沟通谈判能力,表达敏捷、有亲和力;
  2. 协调推动能力强,能高效联动内外部,责任心突出;
  3. 善于团队协作,能快速融入团队开展工作。
三、技能知识
  1. 熟练操作Office办公软件,精通Excel、Word制作报表及报告;
  2. 掌握标书制作全流程,能独立完成标书编制。
四、职业素养
  1. 工作敬业细心,服务意识良好,具备高度责任感;
  2. 条理性强、时间管理高效,确保任务按时交付。

工作地点

香洲区珠海信息港-B号楼

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肖女士/人事经理

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珠海天力集团旗下有珠海天力仪表有限公司、珠海天力环保电气工程有限公司、珠海粤力智能制造有限公司等组成,其中天力仪表是一家专业从事传感器、液位计、流量计、密度计--集科研、生产、销售、系统设计、成套工程、安装调试及进口贸易为一体的综合性高新技术企业。天力仪表始终以高、新、难、特、快、优打造国际知名品牌为发展宗旨,技术永远领先于世界传感科技领域的最巅峰。天力环保是一家专业从事通风、除尘、安全与环境工程设备及其配套电动机、控制、输送设备的设计、制造、销售及安装、EPC合同能源管理、自动化控制系统、计算机硬件及网络设备的研发为一体的综合性高新技术企业。▲主要产品各种传感器、液位计、流量计(电磁、一体化、超声波)温度计、射频导纳、密度计、一、二次仪表、电工仪表、实验室仪器及现场检测仪器;同时代理德国ABB、日本横河、日立、美国罗斯蒙特、宝丽声、海赋、霍尼韦尔及美国哈希等产品,适用于石油、化工、造纸、制糖、制药、酿造、纺织、电力、军工等行业。▲业务范围制造业能源管理诊断;脱硫、脱硝、除尘工程;智慧热能、能源管家;水质、污泥处理工程;工业自动化系统及仪器仪表;除臭、除异味工程;电厂、水厂、造纸厂设备运营托管;反吊膜、二级建造、土木工程。▲销售网络公司用户遍布国内三十多个省和地区,在广州、长沙、南宁、南昌、西安、成都、武汉、南京、北京、天津、内蒙等地设有办事处。▲质量体系本集团建立了一套完整的质量管理体系,荣获ISO9001;2000质量体系认证。
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