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财务助理
5000-7000元
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职位描述
财务分析
应收应付
会计初级职称
会计从业资格证书
预算
风控
审计
集团公司
企业服务
财务/审计/税务
一、工作职责
(一)银行及资金管理
1.负责银行开户、第三方收款方式新增、基础资料变更、年检、授信资料收齐等银行相关工作,妥善保管银行U盾及各类与现金、银行相关的重要资料。
2.按规定每日登记银行日记账(含银行和第三方收款渠道),每日向总经理和财务主管提交资金使用情况表,确保资金动态透明。
3.月末核对各银行账户余额,精准编制银行余额调节表,按月打印银行对账单并完成整理装订工作。
(二)付款业务办理
1.严格审查报销单据的金额准确性及批准手续完整性,依据费用报销流程规定办理付款,并协助财务主管完成费用单据入账处理。
2.审核采购付款手续是否齐全、货款是否达到结算期、审批流程是否通过,按规范办理采购付款业务,保障付款业务合规有序。
(三)收款及发票管理
1.主动跟进收款业务,及时将收款信息录入系统,确保数据准确且及时;定期出具应收催款表,协助销售人员开展催款工作。
2.对特殊业务进行手工核销,及时打印银行回单并粘贴在凭证后;负责发票的购买、开具、登记及保管工作,确保发票管理规范。
(四)税务及工商事务
1.负责每月税务申报工作,涵盖增值税及附加、季度企业所得税、印花税及财务报表报送等,确保申报及时准确。
2.承办工商、税务对外窗口相关事项,积极配合各类检查及资料提交工作。
(五)资料保管及辅助工作
1.按月装订并妥善保管会计凭证、银行对账单、工商税务等资料,确保资料完整可查。
2.每月参与存货盘点工作,仔细核对库存数量,保障库存数据的准确性。
3.及时将业务员提交的销售单录入系统,确保销售数据同步及时。
4.协助业务员进行对账工作,提供相关数据支持,助力完成区域预算编制。
5.负责部分客户的网站竞标相关事项。
6.积极完成领导安排的其他临时性工作。
(六)行政事务协助
1.负责公司日常办公用品的采购、登记、发放及盘点工作,保障办公物资供应充足且管理规范。
2.协助组织公司内部会议,承担会议通知传达、会议室布置、茶水准备等后勤保障工作,并做好简单会议纪要。
3.负责公司文件、函件的收发、登记、传递及归档工作,确保公文流转高效有序。
4.承担部分访客接待工作,做好接待登记并引导至相关对接人,维护良好办公形象。
5.协助完成员工考勤统计、月度考勤报表整理工作,为人力资源管理提供基础数据支持。
二、任职要求
1.学历专业:专科及以上学历,会计、财务管理等财务相关专业。
2.工作经验:具备2年及以上大型贸易公司出纳或财务相关工作经验,熟悉宠物药品、食品批发零售行业者优先考虑。
3.职业资格:持有初级会计职称证书。
4.能力要求:熟悉财务法规及银行、税务相关业务流程,熟练操作财务软件及办公软件;具备严谨细致的工作态度、良好的沟通协调能力及较强的责任心。
工作地点
成都武侯区百丽物流大厦
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